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询证函（完整版）
尊敬的先生/女士：
我们是一家xxxx公司，致力于提供高质量的xxxx服务。在与您合作的过程中，我们始终以诚信和专业精神为准绳，确保为您提供满意的服务。
经过仔细分析和核实，我们发现在过去一段时间内，您与我们公司签订的xxxx合同中存在一些潜在的疑点，我们希望能够进一步了解和解决这些问题，以保障合同双方的权益。
我们理解，合同的履行过程中可能会出现一些误解或不明之处，然而，为了确保双方的合法权益，我们需要您的配合。因此，我们诚挚地请求您提供以下信息和文件：
1.合同编号和签订日期：确保我们对合同的具体情况有清晰的了解。
2.相关货物/服务的详细说明和规格：以便我们深入了解合同的具体内容。
3.相关付款证据或收据：以确认交易款项是否按照合同约定支付。
4.合同执行过程中的沟通记录：包括邮件、短信、电话记录等，以帮助我们全面了解合同执行的情况。
5.与合同有关的其他证据或文件：如验收记录、物流跟踪信息等，有助于我们进行全面的分析和调查。
我们希望通过请求的信息和文件，解决合同执行过程中存在的问题，并达成一个互利共赢的解决方案。我们相信，通过合作和沟通，我们将能够解决所有问题，并加强双方的合作关系。
请您将以上信息和文件详细地发送给我们，并在回复中确认您已经阅读并同意提供所需的资料。我们将妥善保管您提供的信息，并仅在解决问题的过程中使用。
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谨上
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