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2024年会务行政岗位职责5篇

目录

第1篇行政会务岗位职责

第2篇会务行政助理岗位职责

第3篇行政会务专员岗位职责

第4篇会务行政助理岗位职责任职要求

第5篇行政会务岗位职责任职要求

行政会务专员岗位职责

行政会务专员浙江之信控股集团有限公司浙江之信

控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信1、协助

部门领导进行各项行政会务管理;

2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,

达到活动目的;

4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,

组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情

况,确保会议精神得到贯彻落实;

5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要

来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;

2、工作认真,有较强的服务意识及礼仪规范;

3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;

4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

行政会务岗位职责任职要求

行政会务岗位职责

职责描述:

1、负责对公司各项规章制度、公司级会议部署任务的

执行情况进行行政监察与督办。

2.负责公司日常行政管理工作，确保正常运行。包括:

年度行政人事预算的制定和执行;差旅监控管理;会议组织

与管理;公司证照、文件档案管理;办公用品的申购与管理;

办公环境与固定资产管理;公务车管理等。

3.根据各部门人员需求情况，整合内部人员调配方案

制定招聘计划、进行面试和筛选。

4.根据公司绩效管理制度组织实施绩效考核，并对各

部门绩效考核评价过程进行监督与协调，使公司的绩效管理

制度体系化。

5.塑造、维护、发展和传播企业文化，及时处理公司

管理过程中的重大人力资源问题

任职要求:

1.大学本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘

等专业

2.2年或以上人事行政经理工作经验

3.精通office办公软件的操作，擅长excel和word

4.良好的沟通协调能力，工作积极主动，责任心强

行政会务岗位

会务行政助理岗位职责任职要求

会务行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责前台日常工作。

2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

3、负责会议设备维护，会议资料、茶点的准备。

4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、

食宿交通预订工作。

5、完成上级领导交办的其他行政工作。

任职资格:

1、35周岁以下，大专及以上学历。

2、身高1.62-1.68米，品貌端庄、仪表整洁、体态匀

称;

3、普通话标准，性格开朗，有良好的沟通能力。

4、有亲和力，具有良好的团队合作精神。

5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作

有热情;积极正向，工作细致认真。

6、熟练使用办公软件。

7、具备一定商务礼仪知识。

8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

会务行政助理岗位

行政会务岗位职责

行政会务专员浙江之信控股集团有限公司浙江之信

控股集团有限公司,之信控股,之信控股集团,之信1、协助

部门领导进行各项行政会务管理;

2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

3、牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,

达到活动目的;

4、组织安排总裁办召集的各项办公会议,准备会议资料,

组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情

况,确保会议精神得到贯彻落实;

5、协助部门领导,与集团行政中心对接,做好公司重要

来宾的接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

6、执行部门领导的指令,完成各项临时交办的工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;