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信息化管理--精细化项目协同管理系统
建设目标
以现代企业管理理念为指导,以业务需求为驱动,建立健全信息
资源汇集和共享机制,集成计算机、网络、数据库等技术建立公司、
分公司、项目部,物流、资金流、信息流高度集成的一体化管理平台,
实现企业经营管理的全程管控与业务流程固化,提升生产经营过程协
同效应、科学决策水平和公司化建设能力。
建设规划
总体规划:一个平台,五个协同,四大系统,十五个子系统,智慧
工地,BIM中心。
一个平台:网络及软硬件支撑平台,包含软硬件集成、软件平台
技术架构搭建,软件采用模块化设计方法、集成不同业务领域和应用
范围。
五个协同:办公业务协同、业务流程协同、资料归档协同、文档管
理协同、网络内外衔接协同。
四大系统:项目远程调度、指挥系统,视频会议系统,无线办公系
统,综合业务管理系统。
十五个子系统:办公管理子系统、人力资源管理子系统、财务管理
子系统、全面预算管理子系统、物资集中采购子系统、网站集群子系
统、招投标管理子系统、工程管理子系统、成本控制子系统、设备管
理子系统、材料管理子系统、安全管理子系统、档案管理子系统、网
络大学、劳务实名制管理子系统。
智慧工地:以重点项目为试点,建立、优化智慧工地平台,全面推
广应用。
BIM中心:依托大型重点项目,对主要结构物进行BIM建模。
信息化产品选型
信息化建设依托《企业信息管理系统研究》科研项目,边研究、
边实施,确定了成熟软件本地化开发+企业自主开发的软件系统建设
方式。
实施过程及应用系统内容
综合业务管理系统中核心的综合项目管理系统(包括投招标、工
程、成本、设备、材料、安全、档案管理等)由企业自主研发,本部分
重点介绍企业自主研发的综合项目管理系统。
综合项目管理系统开发建设历程。综合项目管理系统是基于公司
对施工项目管理的实际业务流程设计研发,同时参考施工总承包特级
资质信息化标准要求。从2008年开始,先后经历了3个版本的升级。
2014年12月份,公司综台项目管理系统顺利通过了施工总承包特级
资质企业信息化考评。成功“升特”后,为了使系统更好地服务于企业
管理,公司启动了综合项目管理系统升级改造项目,对系统进行了全
面的升级、改造,系统业务已覆盖施工项目全过程管理。根据公司管理
制度的修订,2017年进一步优化升级了设备材料管理系统,2018年
对工程管理系统功能进行了全面梳理、改造、细化,使得系统更加能
满足企业管理的需求。
综台项目管理系统内容。投招标管理。招标管理是对分包和物资、
设备采购的招标过程进行管理,包括分包商、分供商管理,招标项目、
招标结果发布等内容。
投标管理是对经营投标过程中各项节点的管理,包含标前评估、
资格预审(资格后审)、投标阶段、导入清单预算、上传中标文件、移
交发布中标资料、其他标段中标信息、移交其他补充文件、退还保证
金信贷、及二级公司投标报备等功能。
工程管理。工程管理主要从以下三个方面对项目施工过程进行管
理:
1、基础管控,包含施工前期的项目立项,施工过程中的劳务队管理
及日常稿件、技术知识库,直至项目交、竣工及维护阶段的缺陷维修管
理;
2、进度管控,包含施工过程的产值任务下达、工程年、月度计
划、工程进度、施工计量及工程变更;
3、质量管控,包含项目人员、质量管控体系及施工过程中的质
量检测数据、隐蔽工程验收视频、质量管理月报、质量整改通知及反
馈,确保对施工质量的全方位管控。
成本控制。成本控制子系统包括合约管理和成本管理。合约管理
是项目管理的重要环节,影响着工程进度、成本、质量。合约管理分
别对劳务合同、计件设备施工合同、材料采购合同,内、外部设备租
赁合同和其他支出合同的草拟、上报、审批、签订、报备、执行、变
更、结算、终止等过程进行管控。
在合约管理中建立与财务管理子系统的数据接口,电子结算单据
审批通过后,系统自动将结算结果推送至财务管理子系统,由财务人
员根据结算信息生成财务凭证。从而,减少财务人员工作量,提高数
据传递的效率。
成本管理是企业项目管理系统的核心业务,是企业项目管理控制
非常重要的管理要素,由于其涉及到项目管理的各个方面,综合性强,
实施难度大,因此在系统建设过程中作为重点研究内容。
成本管理系统主要的目标是:达到项目成本预算、成本控制、成本
分析全
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