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2024年财务档案管理制度

____年财务档案管理制度

第一章:总则

第一条:根据国家有关法律法规，财务档案管理制度是指组

织和实施财务档案工作的基本要求和程序。

第二条:财务档案管理制度的目的是规范财务档案管理工

作，确保财务档案的完整、准确和安全，为组织的决策、审计和

法律调查等提供支持。

第三条:财务档案指的是组织的财务会计、财务管理和财务

审计等活动中形成的有关账簿、凭证、报表、会计档案等文件和

资料。

第四条:财务档案管理工作应当遵循合法、准确、完整、安

全和便于检索的原则。

第五条:财务档案管理工作应当实行质量检查和定期备份，

确保档案的完整和安全。

第二章:财务档案管理的职责和权限

第六条:组织的财务工作由财务部门负责管理和实施。

第七条:财务档案管理员具有财务专业知识和档案管理经

验。

第八条:财务档案管理员负责编制和实施财务档案管理制

度，组织档案整理和归档工作，并保障财务档案的安全。

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第九条:财务部门应当配备足够数量的档案保管人员，并定

期进行培训和考核。

第十条:财务档案管理员有权审核和控制档案的流转和使

用，对违反档案管理制度的行为进行查处。

第三章:财务档案的建立和整理

第十一条:所有财务活动都应当建立相应的财务档案，并按

照规定的要求进行整理和归档。

第十二条:财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计资料

等。

第十三条:财务档案的整理应当按照事项和时间顺序进行，

并进行完整记录和编号。

第十四条:财务档案应当按照规定的保管期限进行归档，并

标注归档年限。

第十五条:财务档案管理员应当根据档案管理制度的要求，

对财务档案进行定期的检查和清点。

第四章:财务档案的保存和销毁

第十六条:财务档案应当在保管期限内保存完好，并妥善保

管。

第十七条:财务档案保管期限按照国家有关规定确定。

第十八条:财务档案管理员应当在财务档案保管期满后，及

时按照规定程序进行销毁。

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第十九条:财务档案的销毁应当采取安全、可靠的方式，确

保档案的完全销毁和必威体育官网网址。

第五章:财务档案的安全管理

第二十条:财务档案应当建立相应的安全保管措施，包括防

火、防震、防盗等措施。

第二十一条:财务档案管理员应当保证档案室的安全，严禁

非关人员进入，并定期检查和维修设备。

第二十二条:财务档案管理员应当制定相应的应急预案，防

止意外损失和破坏。

第二十三条:财务档案的电子化管理应当采取多重备份和加

密措施，确保档案的安全。

第六章:财务档案的使用和查询

第二十四条:财务档案的使用应当遵循审批程序和权限制

度，禁止私自调取和使用档案。

第二十五条:财务档案的查询应当提供真实有效的请求，并

按照程序进行核实。

第二十六条:财务档案管理员应当提供相关档案的查询和复

制服务，并按照规定收取费用。

第七章:财务档案的监督和检查

第二十七条:财务部门应当定期开展档案管理工作的监督和

检查，发现问题及时整改。

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第二十八条:财务档案管理工作应当接受组织内部审计、外

部审计和法律调查等部门的监督和检查。

第二十九条:财务档案管理人员应当积极配合监督和检查工

作，提供相关资料和情况说明。

第八章:责任和处罚

第三十条:对财务档案管理工作失职渎职和造成档案损失的

人员，应当给予相应的责任追究和处罚。

第三十一条:资金,机构违反财务档案管理制度对组织的财务

档案造成损害的，应当承担相应的赔偿责任。

第九章:附则

第三十二条:财务档案管理制度的修改和解释权归财务部门

所有。

第三十三条:财务档案管理制度自发布之日起执行