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艺术展览策划方案

篇一：艺术品展览活动的创意方案

艺术品展览活动的创意方案会展预备阶段的文案

会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行

展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的

所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项

可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进

度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、

展会宣传推广计划、广告文案等。

会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会

的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办

的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、

展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和

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招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规

划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二）展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况

分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对

展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的

组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书的写作要求：

1．展会名称

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展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业

标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号

入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业

标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览

会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办

时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三

是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、

法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示

最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”

来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大

连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”

等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节

中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业

的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地

方举办，二是展会在哪个展馆举办。

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策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省

或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具

体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而

定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大

小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和