办公室主要职能 .pdfVIP

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办公室主要职能

(一)制度建设。负责建立、健全公司相关规章制度、工作标准

化流程,并负责解释及贯彻执行。

(二)传达督办。负责传达、督、催办相关文件、指示,负责主

要工作事项的督办。

(三)企业文化。负责企业文化的组织实施及宣传深化工作,

做好项目活动及文案策划工作的落实与跟进,指导、协助各项目文

化活动开展。

(四)文书管理。公司各类文书草拟、复核、缮印、用印、登

记、分发;公司各类印鉴、合同、档案管理;指导各项目做好档案

管理工作。

(五)信息管理。企业内部网络、办公自动化系统的维护及帐号

管理。

(六)证件管理。按时办理各类证件年检,做好资质、信用等级

的申报工作。

(七)后勤服务。负责公司日常事务及后勤保障工作,做好各类

接待和会务工作;负责各类办公用品、设备及固定资产的采购、调配、

管理;负责员工工作服的管理;对公司车辆进行调度与管理;负责维

持办公秩序,保持环境整洁。

(八)外联工作。负责与政府职能部门、相关单位、相关公司之间的

沟通联络工作;协助各项目与总部及其他兄弟单位间的沟通;协助各

项目业委会成立。

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