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工程资料员管理制度

工程资料员管理制度3篇

在不断进步的社会中，制度起到的作用越来越大，好的制度可使

各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定

制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的工程资料员管理制度，欢

迎阅读与收藏。

工程资料员管理制度1

1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本

要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。

应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保

证工程资料的真实性。

2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质

检员或资料员提供工程上的.一切资料，质检员及时按分工检查资料，

收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

3、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资

料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必

须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以

书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。

5、所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发

文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关

负责人负责补齐资料并追究相关责任。

6、各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项

目部资料员集中汇总。

工程资料员管理制度2

1目的

1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、

系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工

作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。

1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、

备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形

成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

2工程资料的归档范围

2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、

具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。

2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保

管期限表》的要求。

3工程文件材料的质量要求

3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完

备（不能代签或打印）。

3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固

度应符合规定的质量要求。

3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并

加盖原件存放单位的公章。

3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、

施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4工程施工过程中的资料检查：

工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施

工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家

质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是

否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列

出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。

必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验

收前；竣工验收前二个月。

5工程资料的接收：

5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图

纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》

和《收文登记表》。

5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文

件，一律交资料员，并应登记。

5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题

应及时通知寄发单位补发。

5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类

台账（簿式台帐和电子台帐）。

5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回

归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合

规定要求的归档资料。

5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能

进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工

资料签收合格后支付。

5.7工程档案在工程