项目命名及管理规范.docxVIP

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XXXXXXXXXX公司

项目命名及管理规范

XXXXXXXXXX公司

二○一○年一月

XXXXXXXX公司项目命名规范

PAGE3

目的

为规范公司内部项目命名,确保项目信息传递顺畅;及时沟通项目各环节进展情况,保证项目整体的有效运行;促进经营和财务工作的有序进行,加强公司管理水平,特制定本规范。

范围

本规范适用于公司内部各部门间涉及“费用”及“成本”的沟通和信息传递,包括《借款申请单》、《支出凭单》、《差旅费单》及市场、采购、财务相关单据,不涉及公司及部门对外的说明、汇报等文件。

项目命名规则

项目名称结构

1、项目名称一共由五部分组成,其中时间、项目类别、项目属性为必填项,客户、项目名称为可选项(二选一),结构如下:

时间+项目类别+客户+项目名称+项目属性

2、应用范围说明:

时间:为项目正式立项的年度日期。如2010、2011等。

项目类别:公司目前所涉及项目分四类:软件类、工程类、其它类、新业务类、公司类分别使用A、B、C、N代表。

软件类:指软件类业务

工程类:指工程类业务

其它类:指贸易类业务等

新业务类:除以上三类业务外其余业务均属于新业务类。如新业务形成一定规模,经公司报批后可单独划分业务类型。

客户:可选项。合同履行的客户对象。如XXXXXX局、XXXXXX公司等。

项目名称:可选项。项目的具体说明。如库房管理、运输管理、视频监控、代理服务器等。

项目属性:分为公司交办和自己承担,分别使用J、Z代表。

注意事项

2010年之前已立项项目保持原有名称不变。

项目名称命名可读性第一,应在充分包含相关信息的条件下,尽量简洁,一目了然。

项目类别的中文名称应当根据系统的类型选择使用常用命名词汇。

系统的版本不在命名中体现。

名称的全称不宜太长,一般在15个字以内(包括数字)。

客户、项目名称等字段过长时,可以使用字面意思明白并约定俗成的简称。

相同的项目类别、客户和项目名称在不同的项目命名出现时必须保持一致。

示例

软件类项目示例:

时间

项目类别

客户

项目名称

项目属性

2010

A

XXXX局

仓储管理

J

2010

A

XXXX学院

运输管理

Z

工程类项目示例:

时间

项目类别

客户

项目名称

项目属性

2010

B

XXX局

综合布线

J

2010

B

XXXXX部

视频监控

J

其它类项目示例:

时间

项目类别

客户

项目名称

项目属性

2010

C

XXXX公司

咨询服务

J

2010

C

XXXX局

专用器材

J

新业务类项目示例:

时间

项目类别

客户

项目名称

项目属性

2010

N

-

XXX代理

J

2010

N

-

XXX技术支持

Z

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