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〔一〕
1,IT工程失败的原因主要有两个:
〔1〕IT应用工程的复杂性
〔2〕缺乏合格的IT工程管理人才
缺乏有效的工程管理是导致IT应用工程失控的直接原因
2,人类有组织的活动逐步分化为两种类型:
〔1〕作业〔Operations〕:
连续不断、周而复始的活动。如工厂日常生产产品的活动。
〔2〕工程〔Projects〕:
临时性的、一次性的活动。如企业新产品的开发、技术改造活动、软件工程开发与实施。
3,我们把利用有限资源、在一定的时间内,完成满足一系列特定目标的多项相关工作叫做工程。
工程有一个独特的目的
工程是一次性的工作
工程需要使用资源,而资源是有限的
工程有一个主要发起人
工程具有不确定性
4,工程的组成要素
工程目标
工程目标
时间
本钱
5,工程管理就是以工程为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对工程进行高效率的方案、组织、指导和控制,以实现工程全过程的动态管理和工程目标的综合协调与优化
6,工程管理框架
〔二〕
1,
1)环境:组织外部存在的一切客观因素和条件。
2)组织:按照一定目的、任务和形式加以编制的群体。
3)组织环境:存在于组织外部,和组织密切联系,决定组织存在和开展的自然、经济、技术、政治、社会的各种因素和条件的总和。任何一个组织都离不开外部因素和条件而独立存在。
2,系统:按一定的关系组成的同类事物;具体说,是指在一个特定环境下,为某个目标发挥作用的一系列因素集
3,工程管理工作需要采用系统的方法
系统方法:解决复杂问题的一种整体方法,包括系统观念、系统分析和系统管理三个方面。
系统观念:一整套系统地思考事物的思维模式。
系统分析:确定范围、分解要素、识别和评价要素、提出方案与方案、进行检验。
系统管理:在一个系统中进行变革时解决诸如业务、技术和组织等事宜。
4,工程阶段:CDEF
1、概
1、概念
需求产生与提出
工程识别与构思
可行性研究
工程建议书编制
2、开发
工程规划
工程方案书制定
执行工程方案
监督与控制
3、实施
工程试运行
工程评价、总结
工程验收、交接
4、扫尾
工程经验教训总结新工程启示
启示
工程可行性阶段
工程获取阶段
从无到有
图2-2工程生命周期根本框架
5.组织由四个不同的框架组成:
结构框架:解决组织如何结构化的问题
人力资源:形成组织与个人之间的平衡与协调
政治框架:组织团体和个人的政治,表现为团体和个人为争夺权力和领导地位的竞争。
标识框架:符号和含义
6,?
?
工程特点
组织类型
职能型
矩阵型
工程型
弱矩阵型
均衡型
强矩阵型
工程经理
的权力
很小和没有
有限
小—中等
中等—大
权利很大
或近乎全权
全职参与工程工作职员比例
没有
0-25%
15%-60%
50%-95%
85%-100%
工程经理
的职位
兼职
兼职
兼职
全职
全职
工程经理的
一般头衔
工程协调人
工程领导人
工程协调人
工程领导人
工程经理/
工程官员
工程经理
工程经理
工程管理/
行政人员
兼职
兼职
兼职
全职
全职
7,工程干系人〔Stakeholder〕是一个广泛的范围,包括工程当事人以及其利益受该工程影响的〔受益或者受损〕个人或组织,包括政府有关部门、社区公众、工程产品的用户、新闻媒介、市场上潜在的竞争对手和合作伙伴等。
(1)内部工程干系人:一般包括内部工程发起人、工程组、辅助人员、内部的工程客户等。
(2)外部工程干系人:包括外部的工程顾客、竞争对手、供给方,以及其他一些处于组织外部的工程涉及的或受工程影响的团体。
8,工程管理的15项职能工作
1.确定工程的范围
2.识别工程干系人、决策人和逐级程序
3.制定详细的任务清单(工作分解结构)
4.估计时间要求
5.制定初步的工程管理流程图
6.确定所需的资源和预算
7.评估工程要求
8.识别和估计工程风险
9.制定应急方案
10.明确相互关系
11.确认并跟踪工程的关键里程碑
12.参与工程阶段的评估
13.保障所需的资源
14.管理变更控制过程
15.汇报工程状态
9,过程:是为实现某个特定目标而进行的一系列活动。
10,工程管理过程组:是从启动到方案、执行、控制和收尾的一系列活动。
在工程生命周期的每一个阶段都存在工程管理过程组。
工程必须顺利通过每一个工程阶段评价才能得以继续。
11,启动过程
1)启动过程:是识别、评价、确定、开始一个新的工程或者开始一个工程的一个新阶段的过程
2)工程开始阶段启动过程的主要成果:是形成一个工程章程和选择一位工程经理
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