仓库作业指导书,货物验收入库、储存保管、发货出库规范.pdf

仓库作业指导书

1.0目的

确保仓储物流业务生产业务平安、快速、精确地进行，以提高经

济效益，不断充分客户的需求。

2.0适用范围

适用于仓储管理部及各相关岗位人员必需遵守。

3.0职责

3.1由仓储管理部相关人员编写仓储作业指导书。

3.2由仓储管理部经理负责对本部门的执行状况进行检查，并参与评

价，保存评价记录。

3.3由物流中心领导负责本单位的仓储作业指导书进行审批。

4.0工作过程描述

工作过程简图

货物验收、入库货物储存、保管货物出库

4.1货物验收、入库作业

4.1.1货物的入库验收

指仓库对入库的货物依据确定的程序和手续，严格核对凭证，进

行数量和质量的检验工作。从作业过程来看，一般包括货物接运，货

物验收，办理入库手续。

货物验收挺直关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经济

利益。

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货物一阅历收，其一切后果均由保管方负责，只有把好验收关，

将数量不符、规格有误、质量不合格等状况作好具体记录，分清责任，

据此向有关责任单位提出换货、退货或拒收，才能维护本单位的利益

不受损失。因此，保管员要本着“精确、准时、认真”的要求对货物

进行验收。

4.1.2承运单位送货到库(汽运到货)

1.依据货主到货预报状况，提前规划安排好货物储位。

2.保管员检查送货人所持的运输单是否正确齐全。经检查无误

后，核对出货单上的货物品种、规格、数量是否与车上实物相符。

●检查核对要项：

①查看运输单据，确认货物是由本单位接受。

②运输单据齐全，单据的样式、签字、印证正确无误。

③厢式货车或集装箱到货，如出货单上注明铅封号，留意铅封是

否完好。

④货物的品种、规格、数量与单据上的内容完全相符。

⑤货物的外包装完整无损，无水渍、污渍及箱体变形的状况。保

证接受货物的外包装完全符合合同或协议的要求。

3.核实无误后，准时指挥叉车司机、理货员、装卸工将货物卸于

进货暂存区。

●留意要项：

在卸车入库过程中，如发觉货物当中有外包装破损或规格、数量

上消失与出货单上不相符的货物，除了要送货人当场确认外，还要准

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时通知货主确定是否接受。若货主同意接受，货主应以传真或其它书

面形式加以确认，若当时做不到，事后应准时补办。同时必需让送货

人当场出具书面证明，并签字或盖章加以确认。保管员要把这些货物

与合格品分开存放，并作好有关记录。

4.依照与货主达成的服务协议要求，对于需要开箱抽检的货物，

按协议规定的抽检比例进行开箱抽检,消失问题准时与货主取得联

系。

5.货物卸车、验收完毕。保管员与送货人员共同确认数量及验收

状况，并在出货单上签上实际验收状况，包括实际接受的货物规格、

数量、包装状况等内容。其中，实际验收数量必需用大写数字。形如，

壹、贰、……同时，在出货单上签字并盖收讫章，注明日期、时间。

对于一式多联的出货单应当复写，即保证各联出货单上所签字样完全

相同。并留存相应几联的出货单。

6.保管员指挥叉车司机、理货员、装卸工将货物由进货暂存区搬

运至储存区相应储位。

4.1.3到供货单位提货

仓库按合同或协议到供货单位自行提货时，应同货物的初步验收

相结合。

1.保管员向提货人介绍货物验收的有关要求和留意事项，包括货

物的外观检验、清点数量、核对规格等事宜。必要时，保管员或检查

人员可同往提货。

2.货物提运到库后，保管员依据司机所带的随车明细表检查货物

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规格、数量及外观质量。确认无误后，指挥叉车司机、理货员、装卸

工卸车入库。

4.1.4登记货卡、账册、传递单据

1.货物验收入库后，保管员应准时登帐、建卡。假如需要我单位

入库验收单，保管员还应填写《入库单》。

2.建卡。货卡是一种实物标签，上面标明货物名称、型号、规格、

商品代码、凭证号、入库时间、数量、经手人等内容。货卡一般放在

上架货物的下方或堆垛货物的正面。每次收发货物时，保管