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2024年工程现场会议制度
第一章总则
第一条为了加强项目工程现场管理,提高施工效率,确保工
程质量和安全,在工程建设单位的指导下,结合实际情况制定本
制度。
第二条本制度适用于所有工程项目的现场会议,涉及施工、
监理、设计和建设单位的相关人员。
第三条工程现场会议是指工程项目各方在工程现场或现场办
公室召开的会议,旨在解决工程进度、质量、安全等问题,促进
项目各方沟通和协作,确保项目顺利进行。
第四条工程现场会议应遵循以下原则:
(一)及时性:会议应及时召开,解决问题;
(二)实用性:会议内容应具有实际操作性,能够指导各方
工作;
(三)公正性:会议决策应公正、公平、公开;
(四)信息共享:会议应促进各方信息的共享和交流;
(五)规范性:会议应按照规定的程序、形式进行。
第二章会议的召开
第五条会议的召集人由工程建设单位确定,召集时间应提前
至少一天通知各方。
第六条会议的召开方式可以采取现场会议和远程会议相结合
的方式,根据实际情况确定。
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第七条会议的地点应选择在工程现场或临近的设施内,具备
开会条件和保障安全的要求。
第八条会议的议程由会议召集人确定,要包括重要事项的讨
论和决策内容。
第三章会议的组织和主持
第九条会议的组织和主持人由工程建设单位确定,负责协调
与会人员、筹备会议场地和设备等。
第十条主持人应具备一定的项目管理经验和沟通能力,能够
公正地主持会议,确保会议秩序和效率。
第十一条会议记录员由工程建设单位指定,负责记录会议内
容和决策结果。
第十二条主持人应在会议开始前宣布会议的目的、议程和规
则,确保与会人员了解会议的内容和目标。
第四章会议的进行
第十三条会议应按照规定的时间和议程进行,不得延误。
第十四条会议应充分听取各方的发言意见,促进信息共享和
交流,确保问题的全面解决。
第十五条会议应及时处理工程现场遇到的问题,提出解决方
案并达成一致意见。
第十六条会议可以对工程进度、质量、安全等方面进行全面
的检查和评估,及时发现和纠正问题。
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第十七条会议应根据需要邀请相关专家参加,提供专业的意
见和建议。
第十八条会议结束后,应由会议记录员起草会议纪要,经参
会人员确认后归档。
第五章会议的决策和执行
第十九条会议的决策应按照法律法规和工程建设单位的规定
执行,确保决策的合法性和有效性。
第二十条会议决策应公开透明,各方应按照决策要求认真执
行,确保工程项目的顺利进行。
第二十一条会议决策的执行情况应及时向工程建设单位汇
报,包括解决问题的进展和效果。
第六章会议的监督和评估
第二十二条工程建设单位应对会议的召开、组织和主持情况
进行监督,及时发现和纠正问题。
第二十三条会议的质量和效果可以通过工程建设单位的巡
查、评估等方式进行评价。
第二十四条工程建设单位应建立健全会议的监督和评估机
制,确保会议制度的有效实施。
第七章附则
第二十五条本制度的解释权归工程建设单位所有。
第二十六条本制度自颁布之日起施行,过去的工程现场会议
可以根据实际情况进行调整。
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第二十七条本制度的内容可以根据需要进行修改和补充,经
工程建设单位批准后生效。
(完)
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