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2024年工程现场会议制度

第一章总则

第一条为了加强项目工程现场管理,提高施工效率,确保工

程质量和安全,在工程建设单位的指导下,结合实际情况制定本

制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的现场会议,涉及施工、

监理、设计和建设单位的相关人员。

第三条工程现场会议是指工程项目各方在工程现场或现场办

公室召开的会议,旨在解决工程进度、质量、安全等问题,促进

项目各方沟通和协作,确保项目顺利进行。

第四条工程现场会议应遵循以下原则:

(一)及时性:会议应及时召开,解决问题;

(二)实用性:会议内容应具有实际操作性,能够指导各方

工作;

(三)公正性:会议决策应公正、公平、公开;

(四)信息共享:会议应促进各方信息的共享和交流;

(五)规范性:会议应按照规定的程序、形式进行。

第二章会议的召开

第五条会议的召集人由工程建设单位确定,召集时间应提前

至少一天通知各方。

第六条会议的召开方式可以采取现场会议和远程会议相结合

的方式,根据实际情况确定。

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第七条会议的地点应选择在工程现场或临近的设施内,具备

开会条件和保障安全的要求。

第八条会议的议程由会议召集人确定,要包括重要事项的讨

论和决策内容。

第三章会议的组织和主持

第九条会议的组织和主持人由工程建设单位确定,负责协调

与会人员、筹备会议场地和设备等。

第十条主持人应具备一定的项目管理经验和沟通能力,能够

公正地主持会议,确保会议秩序和效率。

第十一条会议记录员由工程建设单位指定,负责记录会议内

容和决策结果。

第十二条主持人应在会议开始前宣布会议的目的、议程和规

则,确保与会人员了解会议的内容和目标。

第四章会议的进行

第十三条会议应按照规定的时间和议程进行,不得延误。

第十四条会议应充分听取各方的发言意见,促进信息共享和

交流,确保问题的全面解决。

第十五条会议应及时处理工程现场遇到的问题,提出解决方

案并达成一致意见。

第十六条会议可以对工程进度、质量、安全等方面进行全面

的检查和评估,及时发现和纠正问题。

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第十七条会议应根据需要邀请相关专家参加,提供专业的意

见和建议。

第十八条会议结束后,应由会议记录员起草会议纪要,经参

会人员确认后归档。

第五章会议的决策和执行

第十九条会议的决策应按照法律法规和工程建设单位的规定

执行,确保决策的合法性和有效性。

第二十条会议决策应公开透明,各方应按照决策要求认真执

行,确保工程项目的顺利进行。

第二十一条会议决策的执行情况应及时向工程建设单位汇

报,包括解决问题的进展和效果。

第六章会议的监督和评估

第二十二条工程建设单位应对会议的召开、组织和主持情况

进行监督,及时发现和纠正问题。

第二十三条会议的质量和效果可以通过工程建设单位的巡

查、评估等方式进行评价。

第二十四条工程建设单位应建立健全会议的监督和评估机

制,确保会议制度的有效实施。

第七章附则

第二十五条本制度的解释权归工程建设单位所有。

第二十六条本制度自颁布之日起施行,过去的工程现场会议

可以根据实际情况进行调整。

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第二十七条本制度的内容可以根据需要进行修改和补充,经

工程建设单位批准后生效。

(完)

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