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北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房工程19地块

资料管理体系

资料管理体系

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北安河定向安置房工程第四工程部

北安河定向安置房工程第四工程部

2015年09月29日

目录

TOC\o1-3\h\z\u1总那么 1

2资料管理体系 1

3工程资料管理制度 2

4工程文件收发及管理规定 4

5资料员职责 5

6影像档案管理方法 5

7其他岗位资料职责制度 6

8档案、资料、图书借阅制度 6

9竣工资料编制移交制度 7

1总那么

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利到达《建筑工程管理资料管理标准》〔DB11/T659-2009〕的要求，特制定本体系。

1.2根本建设工程档案资料是指在整个建设工程,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括工程的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3根本建设工程档案资料是国家、企业的珍贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的工程所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

2资料管理体系

工程成立以工程经理为首，工程总工全面负责的技术资料管理体系，下设工程质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员，分别负责开展各自职责内各项技术资料工作，现场测量员、施工员、质检员、材料员配合，确保现场技术措施顺利实施。

根据施工范围施工内容需要，工程部方案设置九部，由工程领导班子分管相关部门，组织结构图如下：

詹京工程经理工程决策层

詹京

工程经理

工程决策层

机电经理刘成平安总监刘景华生产经理

机电经理

刘成

平安总监

刘景华

生产经理

张海江

商务经理

张武平

总工程师

林新红

测量监测部物资设备部机电部综合部商务部质量

测量

监测部

物资

设备部

机电部

综合部

商务部

质量

试验部

技术部

平安部

工程部

杨欣嘉钟玮媛韩留仁刘万强刘强刘双喜张禄轩路仪李彦辉

杨欣嘉

钟玮媛

韩留仁

刘万强

刘强

刘双喜

张禄轩

路仪

李彦辉

崔栎明

石婵娟

李一栋

杨硕

魏丽思

张小英

马建芳

邢宏达

叶晗涛

祖晨

肖悦

曹海雷

苏林

付志成

姚安

韩家骥

刘兵

曹长建

姚远

曾珍

周棚

王殿伟

马敏

谭大福

齐文栋

王承超

丁凯

刘云飞

兰迪

胡彦青

宋琳

李俊男

曾俊

赵明衙

李拥军

王威

薛志强

徐瀚

路福利

顾羽

何英东

孙建彪

吴涛

杨佳奇

张凯然

孟沂

工程管理层

工程管理层

机电安装施工队各结构施工队地基处理施工队土方支护及

机电安装

施工队

各结构

施工队

地基处理

施工队

土方支护及

降水施工队

实施层

辅助

施工队

3工程资料管理制度

3.1资料管理

工程资料工作是工程建设过程的一局部，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料员集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

为了便于各个管理环节的衔接，资料室配备专职资料员，为更好地管理好档案资料，配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人对接资料收发与传阅手续。

工程材料物资进场，由材料设备部汇同有关部门做进场验收后，材料设备部负责将所需物资报审资料原件，要及时交由资料室做进场报验。

3.2归档文件的质量规定

施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单，验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名〕归档。

调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件〔不能用复印件〕归档。

书写规定

A〕书写字迹工整，图样清晰。

B〕书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C〕文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

书写材料的大小尺寸应标准,装订边空白间距应为25mm，装订边