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会议纪要管理制度

会议纪要管理制度范本（精选8篇）

随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到制度的重要性，制度

是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底

是怎么制定的呢？以下是小编整理的会议纪要管理制度范本，希望能

够帮助到大家。

会议纪要管理制度篇1

一、目的：

为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，

更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本

制度。

二、适用范围：

中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）

部门内部会议（包括部门例会）

专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等

方面的会议）

公司会议（包括公司全体参加）

三、会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解

决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定：

内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部

xx0510

跨部门会议：会议主题加日期

五、具体管理规定

1、会议纪要记录要求：

1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作

的追踪、落实；

2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项

目记录；

3）会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及

议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

（具体格式详见附件一）

2、会议纪要整理：

1）公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；

2）各部门指定专人记录部门内部会议；

3）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

3、会议纪要的发放及工作追踪：

1）会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要

发给所有会议相关人员；

2）会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安

排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；

4、抄报、存档、保管：

1）各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨

部门会议纪要由发起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人

进行存档保管；

2）所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行

政人事部；

六、会议纪律和要求：

1、会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行

请假手续。

2、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请

假。

3、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事

情应到会场外接听。

4、会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核

5分。

七、本制度自下发之日起执行。

会议纪要管理制度篇2

第一条、会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会

议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、

要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条、适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子

会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条、公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名

班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召

开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部

门负责人列席。

会议的主要任务：

（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济

发展战略、中长期规划、年度计划；

（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和

管理；

（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决

定。

第四条、公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报