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会议纪要格式与范文6篇

政府会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的

法定公文形式,究其法律性质,其不具有抽象行政行为性和具体行政行为

性,不能直接对外适用,不能作为具体行政行为的直接依据,不应具有可诉

性。本文是小编为大家整理的会议纪要格式与范文，仅供参考。

会议纪要格式篇一：

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理

而成的，会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议

议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下

发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要构成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题有

两种形式。一是会议名称加纪要。如《全国农村工作会议纪要》。二

是召开会议的机关加内容加纪要。如《省经贸委关于企业扭亏会议纪

要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议

时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精神

和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议

定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、

今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要

问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法

和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多

用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，

容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列

述。

2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取

分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上

标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对

全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以

及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面

领会、深入贯彻的会议。

3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加

以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，

分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某

些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采

用这种写法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会

议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会

失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会

议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在

介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪

要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，

“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会

议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

(1)性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪

要只记要点，是法定行政公文。

(2)功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料

存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文篇二：

XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要

时间：20xx年3月2日下午2：00

地点：华大集团会议室

出席人员：叶建农斯福民张良仪胡嘉敏刘珩宋为民王发其

列席人员：邱怀德邱化寅罗一华袁晓平沈敬华蒋真伟

缺席：刘家英(出差)

主持人：叶建农

记录整理：黄美旭

会议提要：1、20xx年工作汇报

2、20xx年工作打算

会议决议：

1.通过20xx年

2.审议并补充20xx年集团(见附件)。

3.通过集团干部任免：任万平为集团总经理助理;刘念宁人接待服