会议人员介绍顺序.pdfVIP

会议人员介绍顺序

会议人员介绍顺序

大型会议流程介绍及注意事项

会议人员介绍顺序第一篇

一关于接待工作

1如何迎接客人

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相

当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎

送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全

体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达

迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到

达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，

可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁鲜艳。忌用菊花杜鹃花石竹花黄

色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之

后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的

标志，让客人从远处即可看清对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自

我介绍而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。

五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一

定的时间，然后再安排活动。

2如何称呼介绍和握手

关于称呼。国际上对男子通常称先生，对女子通常称夫人女士

小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐而对不了解婚姻状况的女

子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务阁

下。

迎接一批客人，如何介绍呢是先介绍客人，还是先介绍主人通常由礼宾工作

人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍

1

给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢是先介绍男士，还是先介绍女士

是先介绍年幼者，还是先介绍年长者是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者是

先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士西方是先卑后尊，我国是先尊后卑西方与

我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题伸手次序：由尊者决定。公

务场合职务高身份高者先伸手，非公务场合，年长者女姓先伸手。注意：握手忌

用左手忌戴手套忌戴墨镜忌手脏，等等。

3如何陪车和引导

客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢乘坐轿车时，

通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号

座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边如果后排乘坐三人，则3号座位在

后排的中间。

如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也

就是副驾驶的位置。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。乘

坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座距离前门越近，座次越高。

为客人关车门时，要先看清客人是否已经坐好，切忌过急关门，损伤客人。当宾

主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应

走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。出入房门时，引领者主动开门关门。

出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。

4如何会见和会谈

会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧，译员记录员安排在主人和

主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就

座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务地位本次

会见的内容等综合排定。会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形椭圆形或圆形

桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人

居中。

我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员

可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员

的排序也由双方按照每个人的职务地位本次会见的内容等综合排定。如会谈长桌

一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。

2

如果有合影，如何安排就座呢

一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，

主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，

也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。