竣工资料要求细则.pdf

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竣工资料要求细则

竣工档案的编制标准

竣工档案是施工活动的真实记录,应确保真实性,不得后补,也

不得超前,更不能编造,竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案必

须与工程实际相符,技术数据必须准确,不得弄虚作假,随意修改,

要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完

备,确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。

1、竣工档案卷、册、分册的划分原则

每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分,

每卷、册、分册厚度不得超过20毫米。即:若一卷中文件厚度超过

20毫米则划分为册;若一册中文件厚度超过20毫米,则划分为分册。

2、竣工档案(设备文件除外)案卷外封面、内封面、卷内目录、

卷内备考表

采用统一标准表样(详见附件1),由各竣工档案编制单位负责填

写,并符合下面的规定:

2.1外封面填写要求:

2.1.1全部要求打印。

2.1.2案卷题名

施工、监理、检测等竣工档案:文件案卷题名应包括工程项目名

称(穿越工程包括单项工程名称)等内容。

2.1.3立卷单位:填写案卷组卷单位。

2.1.4起止日期:资料卷起止日期指该册(分册)内文件的最早和

最晚日期;竣工图填写制图最早和最晚日期,与竣工图章上的日期一

致。

2.1.5保管期限:

施工竣工档案:长期

2.1.6密级:

密级分为国家秘密与企业商业秘密。国家秘密按照秘密、机密、

绝密三个等级填写,企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★

填写。各单位按照卷内文件上的密级填写,文件上没有标注密级的,

可视为文件无密级;无须必威体育官网网址的文件,“密级”一栏空出不填。2.1.7

正副本的区分:

提供的竣工档案为多套时,竣工档案外封面右上角要加盖文件

“正本”和“副本”红色印章(详见附件2)。

2.1.8外封面要求:

竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色,其中工程二部的

资料统一为浅蓝色,工程一部的资料统一为深蓝色。

2.2内封面填写要求:

2.2.1工程名称

施工(包括穿越、土建)、监理、检测竣工档案,填写“单位工

程名称”。

2.2.2编制人、审核人、技术负责人、单位负责人等项须手签。

2.2.3内封面中“第X卷共X卷”、“第X册共X册”、“第X

分册共X分册”项按实际填写,没有“册”和“分册”划分,即案卷

只包括

一卷或某卷内只有一册文件的,“第X分册共X分册”项可空出

不填,但不允许把此项删掉。若某一案卷无文件内容时,其后案卷的

编号顺序前提,不允许空卷。

2.2.4编制日期:竣工档案组卷完成日期,不允许早于所有卷(册、

分册)内文件的最晚日期。

2.2.5编制单位:填写立卷单位名称,并加盖单位公章。编制单位

名称与单位公章名称应完全一致。

2.3卷内目录填写要求:

2.3.1序号:

按册(分册)内文件材料排列顺序,给每一份文件一个顺序号,

用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。同类文件可采用一个序号,不必

一一排列,但所对应的文件日期应为一个时间区段。

2.3.2文件编号:

填写文件文号、图纸图号、设备及项目代号,没有文件编号不必

填写。

2.3.3责任者:

填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。单件文件上如有多

家单位签字或盖章,“责任者”一栏填写主要责任者。

2.3.4文件题名:

填写文件标题全称或拟写文件题名。

2.3.5日期:

填写文件形成的日期,用“2001.05.10”的标准形式填写,月、

日不足两位的需补位。

2.3.6页号:

填写每件文件首尾页上打印的页号,首尾页号之间用“-”联接。

2.3.7备注:

填写必要说明(没有就不填)。

卷内目录排列在每册文件的首页之前,竣工图案卷一律编写卷内

目录。已有图纸目录的(竣工图厚度小于15mm的与施工资料一起组

卷),图纸目录作为图纸案卷中的第一个文件。图纸也要打页码。

2.4竣工资料用章说明:

资料中

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