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竣工资料要求细则
竣工档案的编制标准
竣工档案是施工活动的真实记录,应确保真实性,不得后补,也
不得超前,更不能编造,竣工档案必须与工程建设同步。竣工档案必
须与工程实际相符,技术数据必须准确,不得弄虚作假,随意修改,
要在工程建设中汇集和形成。竣工档案的审核责任制签字手续必须完
备,确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
1、竣工档案卷、册、分册的划分原则
每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分,
每卷、册、分册厚度不得超过20毫米。即:若一卷中文件厚度超过
20毫米则划分为册;若一册中文件厚度超过20毫米,则划分为分册。
2、竣工档案(设备文件除外)案卷外封面、内封面、卷内目录、
卷内备考表
采用统一标准表样(详见附件1),由各竣工档案编制单位负责填
写,并符合下面的规定:
2.1外封面填写要求:
2.1.1全部要求打印。
2.1.2案卷题名
施工、监理、检测等竣工档案:文件案卷题名应包括工程项目名
称(穿越工程包括单项工程名称)等内容。
2.1.3立卷单位:填写案卷组卷单位。
2.1.4起止日期:资料卷起止日期指该册(分册)内文件的最早和
最晚日期;竣工图填写制图最早和最晚日期,与竣工图章上的日期一
致。
2.1.5保管期限:
施工竣工档案:长期
2.1.6密级:
密级分为国家秘密与企业商业秘密。国家秘密按照秘密、机密、
绝密三个等级填写,企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★
填写。各单位按照卷内文件上的密级填写,文件上没有标注密级的,
可视为文件无密级;无须必威体育官网网址的文件,“密级”一栏空出不填。2.1.7
正副本的区分:
提供的竣工档案为多套时,竣工档案外封面右上角要加盖文件
“正本”和“副本”红色印章(详见附件2)。
2.1.8外封面要求:
竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色,其中工程二部的
资料统一为浅蓝色,工程一部的资料统一为深蓝色。
2.2内封面填写要求:
2.2.1工程名称
施工(包括穿越、土建)、监理、检测竣工档案,填写“单位工
程名称”。
2.2.2编制人、审核人、技术负责人、单位负责人等项须手签。
2.2.3内封面中“第X卷共X卷”、“第X册共X册”、“第X
分册共X分册”项按实际填写,没有“册”和“分册”划分,即案卷
只包括
一卷或某卷内只有一册文件的,“第X分册共X分册”项可空出
不填,但不允许把此项删掉。若某一案卷无文件内容时,其后案卷的
编号顺序前提,不允许空卷。
2.2.4编制日期:竣工档案组卷完成日期,不允许早于所有卷(册、
分册)内文件的最晚日期。
2.2.5编制单位:填写立卷单位名称,并加盖单位公章。编制单位
名称与单位公章名称应完全一致。
2.3卷内目录填写要求:
2.3.1序号:
按册(分册)内文件材料排列顺序,给每一份文件一个顺序号,
用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。同类文件可采用一个序号,不必
一一排列,但所对应的文件日期应为一个时间区段。
2.3.2文件编号:
填写文件文号、图纸图号、设备及项目代号,没有文件编号不必
填写。
2.3.3责任者:
填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。单件文件上如有多
家单位签字或盖章,“责任者”一栏填写主要责任者。
2.3.4文件题名:
填写文件标题全称或拟写文件题名。
2.3.5日期:
填写文件形成的日期,用“2001.05.10”的标准形式填写,月、
日不足两位的需补位。
2.3.6页号:
填写每件文件首尾页上打印的页号,首尾页号之间用“-”联接。
2.3.7备注:
填写必要说明(没有就不填)。
卷内目录排列在每册文件的首页之前,竣工图案卷一律编写卷内
目录。已有图纸目录的(竣工图厚度小于15mm的与施工资料一起组
卷),图纸目录作为图纸案卷中的第一个文件。图纸也要打页码。
2.4竣工资料用章说明:
资料中
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