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2024年档案安全检查自查总结

2024年是我单位档案管理工作的重要一年，为了确保档案的

安全性和合规性，我们组织了一次全面的档案安全检查自查。在

这次检查自查中，我们深入查看了档案管理制度的执行情况、档

案保管环境的安全性和档案流转过程中的安全措施，发现了一些

问题并及时加以整改。以下是我们的总结：

一、档案管理制度执行情况

我们对档案管理制度的执行情况进行了仔细的核查，发现了

一些问题。首先是档案管理规范性文件的完善度不够，部分文件

已经过时或者缺失。为此，我们已经开始了制度修订工作，及时

补充和更新了相关文件，确保规范性文件的有效性。另外，我们

也发现了一些员工对于档案管理制度的不熟悉或者不遵守的情

况。为了解决这个问题，我们进行了培训和教育，提高了员工的

档案管理意识和遵守规定的能力。

二、档案保管环境安全性

档案保管环境的安全性是档案安全管理的基础，我们对档案

保管环境进行了全面检查。在检查中，我们发现了一些问题，例

如档案保管室的温湿度控制不够稳定，存在一定的温湿度波动；

还有一些档案保存设备和设施的老化和故障问题。针对这些问

题，我们迅速采取了措施，增加了温湿度控制设备，修复了设备

和设施的故障，确保档案保管环境的安全和稳定。

三、档案流转过程中的安全措施

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档案流转过程中的安全措施是保障档案安全的重要环节，我

们对档案流转过程进行了详细的了解和检查。在检查中，我们发

现了一些问题，包括档案流转过程中的安全监控不到位，缺乏有

效的安全管理措施等。为了解决这些问题，我们加强了对档案流

转过程的监控和控制，建立了档案流转的相关制度和流程，并进

行了培训和教育，提高了员工的安全意识和操作能力。

四、档案备份和灾备措施

档案备份和灾备措施是确保档案安全的重要手段，我们对档

案备份和灾备措施进行了审查和评估。在审查过程中，我们发现

了一些问题，例如档案备份的频率不够高，灾备设施的完善度不

够高。为了解决这些问题，我们加大了对档案备份的频率和覆盖

范围，购置了更多的灾备设施，确保档案的安全性和可用性。

综上所述，2024年的档案安全检查自查工作取得了一定的成

效，但也发现了一些问题。我们将以此次自查为契机，进一步完

善档案管理制度，加强档案保管环境的安全性，健全档案流转过

程中的安全措施，提高档案备份和灾备的能力。通过持续的改进

和加强，我们相信在未来的工作中，能够更好地确保档案的安全

性和合规性。

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