大学毕业生留存档案保管合同范本6篇.docx

大学毕业生留存档案保管合同范本6篇

篇1

合同编号：XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

甲方（存档人）：张三，性别：男，出生日期：XXXX年XX月XX日，家庭住址：XXXX省XXXX市XXXX区（县）XXXX路（街）XXXX号，联系电话：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXXX@XXXX.com。

乙方（档案管理机构）：XXXX大学档案馆，地址：XXXX省XXXX市XXXX区（县）XXXX路（街）XXXX号，联系电话：XXXXXXXXXXX，电子邮箱：XXXX@XXXX.com。

一、合同目的

甲方因毕业，需将个人档案留存乙方处进行保管。乙方作为专业的档案管理机构，同意接受甲方的委托，对其个人档案进行安全、有效的保管。

二、合同双方的权利和义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方对其个人档案进行安全、有效的保管，并保障其个人档案的完整性和必威体育官网网址性；

（2）甲方有权在需要时查询其个人档案；

（3）甲方应积极配合乙方的工作，按照乙方的要求提供所需材料；

（4）甲方应按时向乙方支付档案管理费用。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付档案管理费用；

（2）乙方应保障甲方个人档案的完整性和必威体育官网网址性，不得擅自泄露或公开甲方的个人信息；

（3）乙方应提供专门的档案管理设施，确保甲方档案的安全；

（4）乙方应在甲方需要查询档案时，提供必要的协助和支持。

三、合同期限

本合同自双方签字或盖章之日起生效，合同期限为XX年。合同期满前，双方可协商续签。

四、违约责任

1.甲方未按时支付档案管理费用的，乙方有权要求甲方立即支付欠款，并自欠款之日起按每日XX%的比例支付滞纳金；

2.乙方未按照合同约定对甲方档案进行保管或擅自泄露甲方个人信息的，乙方应支付违约金XX元给甲方；

3.甲方对乙方提供的档案管理服务不满意或认为乙方存在违约行为的，可以向乙方提出书面投诉，乙方应在接到投诉后XX个工作日内进行回复和处理。

五、争议解决

1.本合同的解释权归乙方所有；

2.双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，具有法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：_________日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方（学校或档案管理机构）：____________

乙方（毕业生）：____________

鉴于甲方负责乙方大学期间的档案管理，经双方友好协商，就乙方留存档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方大学期间的档案得到安全、有效、长期的保管。

二、档案内容

本合同所指的档案包括乙方在校期间的所有记录，包括但不限于成绩单、学历证明、奖励证明、活动参与记录等。

三、保管义务

1.甲方应设立专门的档案管理部门，配备专业人员对乙方的档案进行管理。

2.甲方应确保档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

3.甲方应按照国家规定，对档案进行定期维护和更新。

4.甲方应建立严格的档案查阅制度，确保只有经过授权的人员才能接触和查阅档案。

四、权利行使

1.乙方有权查询自己的档案情况。

2.乙方有权在规定期限内留存档案的副本。

3.乙方在需要证明自己学历等情况时，有权请求甲方提供档案证明。

五、合同期限与终止

1.本合同的保管期限为乙方毕业后的十年。到期后，经双方协商可续签本合同。

2.若乙方需提前终止本合同，应书面通知甲方，并办理相关手续。

3.若甲方因故不能继续履行本合同，应提前通知乙方，并协助乙方将档案转至其他档案管理机构。

六、违约责任

1.若甲方未能履行本合同规定的义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.若因甲方原因导致档案遗失或损坏，甲方应承担相应的法律责任。

七、争议解决

任何因执行本合同而引起的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另