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银行个金条线自查报告
我行个人银行部按照总行检查提纲对全行个人贷款、东方卡及电
子渠道业务及个人财富工作等方面的内控管理进行了自查,现将本次
内控检查情况汇报如下:
一、个人信贷业务检查情况:
(一)分行自查情况
自查范围包括:总、分行各项个贷业务的规章制度;个贷业务
授权及转授权制度执行情况;分行个贷业务组织架构;个贷业务岗位
设置及执岗情况;各类个贷业务统计报表及分析报告。
自查方式:整理归集总、分行各项规章制度及各类个贷业务统
计报表及分析报告。
(二)支行抽查情况
1、抽查范围包括:个贷业务组织架构及岗位设置、职责情况;
各类信贷业务品种贷款手续的合规合法性及信贷资料的完备性;信贷
业务代保管品的管理情况。
2、抽查方式:依据截止2005年2月末的个贷业务总量数据,
从会计报表中提取各经营单位的个贷台帐,再从个贷台帐内抽取部分
个贷档案进行检查。同时,通过与个金客户经理进行谈话沟通,了解
各经营单位个贷业务的开展情况、对分行个贷业务政策制度的执行情
况及意见建议。
(三)存在的问题
从本次检查的整体情况上看,我行个贷业务的内控管理在制度上
有一定限制及约束,但是在原来实行的个贷业务权限下放、粗放式管
理模式的政策背景下,受经营单位对个贷业务的重视程度、业务操作
自律性、风险认知度、个贷条线人员素质参差不齐等原因的影响,我
行个贷业务的内控制度存在制度落实不到位、业务操作不规范、整体
发展不均衡的诸多问题。
1、岗位设置落实不到位,个贷业务组织架构不完善:
客户经理人员严重不足或形同虚设,没有对客户经理进行定岗、
定位,部分经营单位的个贷审查、审批人员未通过专业审贷资格考试。
岗位职责极不明确,存在一个客户经理身兼多个岗位职责的情
况,不利于信贷业务的相互监督。
2、内控制度不严谨,制度执行不到位:
(1)个贷系统操作情况混乱。主要表现在:
利用公金客户经理原有的操作员号进行录入或复核操作;
个贷复核人员引进的业务往往由复核人员交办给其他个金客户
经理进行录入,再由该复核人员自行复核,三级审批没有起到真正作
用。
(2)个贷档案管理混乱。主要表现在:
个贷档案有遗失情况。档案未及时装订,发现02年的档案尚未
装订的情况,此类情况在多个经营单位存在。
档案原件任由开发商或借款客户借出单位,供其办理“两证”等
手续。
(3)代保管品的入库情况较差。主要表现在:代保管品缺失;
代保管品入库凭证未专人保管;代保管品复印件未装订入档。
(4)逾期贷款的管理不按正常程序进行。主要表现在:
个贷出现逾期,客户经理不是联系实际借款人进行催收,而是直
接扣收合作商家在我行的保证金账款、且未及时补足保证金,造成保
证金账款不足授信要求的比例,同时我行逾期贷款情况未能真实反
映。
个贷逾期超过半年,仍未进行帐务处理转至呆滞类贷款,使我行
个贷业务的逾期状况不能真实反映,不利于我行对信贷资金的风险监
控,贻误保全措施的早期介入。此类情况在多家经营单位存在,源于
客户经理不知晓会计帐务规则、会计人员不知晓贷款具体信息。我行
个贷业务的后续管理制度及条线业务的联系沟通尚待完善。
(5)个贷业务后续综合管理不落实。主要表现在:
原放贷人员多已转为公金客户经理,该部分贷款的后续管理不落
实;客户经理未及时跟踪“两证”的完善情况,几年前发放的住房按
揭贷款至今没有拿到“两证”。
3、存在违规操作情况:
(1)个贷品种交替使用,贷款用途与贷款品种不一致。
贷款用途有质疑:向本经营单位关系户的财务人员发放个人消费
贷款,无贷款用途或贷款用途一律申请为住房装修、购房(我行消费
贷款管理办法规定,禁止用于购房)等,但没有装修合同或购房合同,
贷款用途存在质疑。
变相延长贷款期限:个人经营性贷款按个人消费性贷款进行发
放,贷款期限长达5年至7年之久,而抵押物在多年期间未进行重
新评估。
隐瞒贷款用途,变相下浮贷款利率:购买车库、门面的贷款以住
房按揭贷款的方式进行发放,隐瞒贷款用途,变相下浮贷款利率,且
在此基础上继续下浮住房按揭贷款的利率,未经有权部门批准。
4、担保方式不合规:
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