航空业供应商风险管理流程.docxVIP

航空业供应商风险管理流程

一、制定目的及范围

航空业作为一个高度复杂和竞争激烈的行业，依赖于众多供应商提供关键的产品和服务。为了确保运营的安全性和可靠性，制定一套有效的供应商风险管理流程显得尤为重要。本流程旨在识别、评估和管理与供应商相关的风险，确保航空公司在选择和管理供应商时能够做出明智的决策。该流程适用于所有与航空公司相关的供应商，包括材料供应商、设备制造商、服务提供商等。

二、风险管理原则

1.风险管理应基于全面的风险识别和评估，确保所有潜在风险都能被及时发现。

2.供应商选择应遵循“质量优先、成本合理”的原则，确保所选供应商能够满足航空业的高标准要求。

3.定期对供应商进行评估和审查，确保其持续符合航空公司的要求和标准。

4.建立透明的沟通机制，确保与供应商之间的信息流通顺畅，及时处理潜在问题。

三、供应商风险管理流程

1.风险识别

1.1信息收集：通过市场调研、行业分析和供应商背景调查，收集与供应商相关的信息，包括财务状况、市场声誉、合规记录等。

1.2风险分类：将识别出的风险分为财务风险、合规风险、运营风险、技术风险和声誉风险等类别。

1.3风险登记：建立风险登记表，记录所有识别出的风险及其相关信息，确保后续评估和管理的依据。

2.风险评估

2.1风险分析：对识别出的风险进行定性和定量分析，评估其发生的可能性和潜在影响。

2.2风险评分：根据分析结果，为每个风险分配评分，确定其优先级，以便集中资源进行管理。

2.3风险矩阵：绘制风险矩阵，将风险按照其严重程度和发生概率进行可视化，便于决策者理解和处理。

3.风险应对

3.1制定应对策略：根据风险评估结果，制定相应的应对策略，包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受等。

3.2实施应对措施：将制定的应对策略落实到具体行动中，确保每项措施都有专人负责并设定明确的时间节点。

3.3监控与调整：定期监控风险应对措施的实施效果，根据实际情况进行调整，确保风险管理的有效性。

4.供应商选择与评估

4.1供应商筛选：根据风险评估结果，筛选出符合要求的供应商，确保其在财务、合规和运营等方面的稳定性。

4.2供应商评估：对候选供应商进行全面评估，包括现场审核、资质审查和历史业绩分析等，确保其具备提供所需产品和服务的能力。

4.3合同管理：与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并在合同中加入风险管理条款，以保障航空公司的利益。

5.持续监控与反馈

5.1定期评审：建立定期评审机制，对现有供应商进行持续监控，评估其表现和风险状况。

5.2反馈机制：设立反馈渠道，鼓励内部员工和相关方对供应商的表现提出意见和建议，及时发现潜在问题。

5.3风险报告：定期向管理层提交风险管理报告，汇总供应商风险状况和管理措施的实施效果，为决策提供依据。

四、备案与文档管理

所有与供应商风险管理相关的文档和记录应进行妥善管理，包括风险登记表、评估报告、合同文件和监控记录等。确保这些文档能够随时查阅，以备审计和合规检查。

五、风险管理纪律

1.责任分配：明确各部门在供应商风险管理中的职责，确保每个环节都有专人负责。