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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

办公室档案管理职务说明书

岗位名称档案管理岗位编号

所在部门办公室岗位定员1

直接上级办公室主任职系管理职系

直接下级

所辖人员岗位分析日期2002年6月

本职：负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记

职责与工作任务：

职责表述：根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料工作时间百分比：20%

职

定期公布公司各部门归档资料的信息频次：12次/年

责工作

一

任务

催促公司各部门交存各类归档资料频次：日常

职责表述：负责将各种交存资料分类整理工作时间百分比：30%

职

责将分类整理好的归档资料进行立卷。频次：日常

工作

二

任务

及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。频次：日常

职责表述：负责各类档案资料的借阅保管工作时间百分比：40%

职

责工作制定借阅档案资料的登记管理制度频次：日常

三任务各种档案实行专人管理,认真登记借阅及归还的记录频次：日常

职责

职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%

四

权力：

对归档资料的搜集有监督检查权、审定权

对借阅保管有催促权

相关部门对外联络权

相关工作建议权

权限内费用使用权

工作协作关系：

内部协调关公司各部门

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

系

外部协调关

集团公司相关部门

系

任职资格：

教育水平大专及以上学历

专业档案管理、相关技术专业

培训经历档案管理培训、相关技术专业培训

经验3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验

知识具备档案管理知识、相关技术知识

技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术

其它：

使用工具/设

计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备

备

工作环境一般工作环境

工作时间特

正常工作时间

征

所需记录文

档案分类台帐、档案借阅记录

档

备注：