2024年印章管理规章制度(3篇) .pdfVIP

印章管理规章制度（3篇）

印章管理规章制度（精选3篇）

印章管理规章制度篇1

第一条、目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市

集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

第二条、适用范围

本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

第三条、印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机

关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政

局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单

位和使用范围。

第四条、印章的保管、交接和停用

第1页共8页

一、本会各类印章必须有专人保管

1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私

章分别有会计和出纳保管。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需

将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，

并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同

的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用

人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误

工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交

人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用：

1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

第2页共8页

六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销

毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条、印章使用

一、使用范围如下：

1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会

公章；

2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、

会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件

的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和

不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，

须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文

件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘

书处备案。

第六违纪处理

一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经

第3页共8页

济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书

处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

印章管理规章制度篇2

为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指

挥部资金财产安全，特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会

计人员人名章;

二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具

有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留

银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，

对外