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档案托管合同书范本7篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将自身档案托管给乙方管理，根据有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下档案托管合同：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，保障档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容

甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：_____________（具体档案内容请详细列举）。

三、托管期限

1.本合同的托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.托管期限届满后，如双方继续合作，应在本合同到期前3个月协商续签。

四、乙方义务

1.乙方应确保甲方托管档案的安全、完整，不得毁损、灭失；

2.乙方应按照甲方的要求提供档案查阅、复制等服务；

3.乙方应当对甲方档案必威体育官网网址，未经甲方许可，不得泄露或用于其他用途；

4.乙方应定期进行档案数字化工作，方便甲方在线查询和检索；

5.乙方应当在每次服务完成后，及时向甲方反馈托管情况。

五、甲方义务

1.甲方应提供真实、完整、合法的档案资料；

2.甲方应按照约定支付档案托管费用；

3.甲方应合理控制查阅、复制档案次数和频率，减少对乙方的负担；

4.甲方应积极配合乙方进行数字化工作，提供必要的支持。

六、费用及支付方式

1.档案托管费用为每年____元；

2.支付方式：____________________；

3.支付时间：____________________。

七、违约责任

1.如乙方未按照本合同约定履行义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失；

2.如甲方未按照本合同约定支付费用，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金。

八、必威体育官网网址条款

1.双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密予以必威体育官网网址；

2.未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露。

九、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成时，双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效；

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____年__月__日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案托管事宜达成如下协议：

一、合同背景及目的

本合同旨在明确甲乙双方档案托管过程中的权利与义务，保障档案的安全、完整及有效利用，实现档案资源的合理配置和科学管理。

二、托管档案范围及内容

甲方委托乙方托管的档案包括但不限于以下范围：____________。具体托管内容双方可根据实际情况进一步明确。

三、托管期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，托管期限为____年。期满后，若双方继续合作，可续签本合同。

四、托管费用及支付方式

1.甲方应支付乙方档案托管费用，具体金额根据托管的档案数量、种类及工作难度等因素确定。

2.支付方式：_____________（如：按年支付、分期支付等）。

3.乙方在收到甲方支付的托管费用后，应按约定提供相应服务。

五、档案保管与利用

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止档案遗失、损坏。

2.乙方应建立健全档案管理制度，确保档案托管工作的规范化、标准化。

3.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

4.乙方在利用甲方档案时，应尊重档案的原始性和完整性，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。

六、必威体育官网网址义务

1.甲乙双方应对托管的档案内容承担必威体育官网网址义务，未经甲方许可，乙方不得泄露、披露或公开档案内容。

2.乙方在提供档案服务过程中，应采取有效措施保护甲方档案的必威体育官网网址安全。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付托管费用，