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欧阳文创编
欧阳文创编
青旅联合物流科技集团有限公司
时间:2021.03.12
创作:欧阳文
法务支持部尽职调查操纵规程
总则
为规范和指导我司投资并购业务的尽职调查工作,提高尽职调查工作质量,根据相关法令律例和我司《投资并购业务管理制度(试行)》,制定本规程。
本规程适用于我司投资部担任的投资并购项目尽职调查工作,以规范投资部与法务支持部的工作分工与职责划分。
尽职调查是指尽调人员遵循勤勉尽责、诚深信用的原则,通过实地考察、访谈、查阅资料等办法,对目标被投资企业进行调查,以有充分理由确信目标被投资企业合适我司投资标准的过程。
本规程是对尽职调查工作内容和流程的原则要求。尽调人员应依照本规程的要求,认真履行尽职调查义务。除对本规程已列示的内容进行调查外,还应对目标被投资企业进行多方面的考察,对涉及到足以影响投资决策的其他重年夜事项应进行详尽调查。
组织机构及职责
投资部担任的投资并购项目进入尽职调查阶段的,由投资部牵头成立项目尽调小组,组员由投资部与法务部相关人员组成。
投资部应对目标被投资企业的尽职调查工作全面担任,对项目尽调小组成员合理分工,逐项完成尽职调查相关内容。投资部在尽调工作中的主要职责为:
倡议尽职调查工作,成立项目尽调小组;
统筹项目尽调小组工作分工和时间安插,需要时可向法务支持部申请聘用外部律所实施尽调工作;
担任项目尽调小组与各方工作对接事宜,协调解决尽调工作中面临的各项问题;
针对尽调工作及尽调陈述提出合理意见建议;
如实向公司投资并购决策机构提交尽职调查陈述及相关尽调结论。
法务支持部作为项目尽调小组成员,应全力支持、配合投资部的工作,并在尽调工作中承担下列职责:
就投资部倡议的尽职调查工作,安插合适人员介入项目尽调小组;
依照投资部及项目尽调小组的工作分工与安插,按时保质保量完成尽职调查工作;
应投资部的要求,对接外部律所完玉成部或部分尽调工作;
解答投资部及/或项目尽调小组就尽职调查工作咨询的法令相关问题;
对部分人员介入的尽调工作及/或出具的尽调陈述担任。
项目尽调小组应严格依照本规程的相关规定,勤勉尽责完成目标被投资企业的尽职调查工作,并根据尽职调查情况,详实撰写尽职调查工作陈述,充分披露目标被投资企业各项风险。如呈现无法完全根据本规程的规定完成尽职调查的情况,项目尽调小组应在尽职调查陈述中说明理由。
项目尽调小组应编制项目工作草稿;工作草稿应真实、准确、完整地反应所实施的尽职调查工作。
尽职调查工作流程
第九条尽职调查工作的倡议
尽职调查工作由投资部担任倡议。投资部应于尽职调查目标确定后的【】个工作日内通知相关部分拟开展的尽调工作,并于通知后的【】个工作日内成立项目尽调小组。
第十条初步尽职调查
项目尽调小组成立后,应迅速开展初步尽职调查工作,最迟不晚于小组成立后【】个工作日内,如遇特殊情况的,需立即开展工作。
初步尽职调查的主要目是通过了解标的企业概略,为公司是否正式立项提供必决策依据。初步尽职调查可采纳现场/非现场或两者结合的形式进行,并向被调查主体发送尽职调查清单,要求提供相应调查资料,被调查主体应于【】个工作日内反响清单。初步尽职调查原则上应于【】个工作日内完成,如遇特殊情况的,需于【】个工作日内完成。
第十一条全面尽职调查
在初步尽职调查完成且公司决定正式立项后,项目尽调小组应开展全面尽职调查工作,最迟不晚于项目立项后【】个工作日内,如遇特殊情况的,需立即开展工作。
全面尽职调查作为公司对标的企业进行评估,并拟定整体投资并购计划的核心依据,原则上必须进行现场尽职调查。全面尽调原则上应于【】个工作日内完成,如遇特殊情况的,需于【】个工作日内完成。
第十二条出具尽职调查陈述
全面尽职调查工作完成后,项目尽调小组应立即开始尽调陈述的撰写工作,并于全面尽调完成后【】个工作日内完成提交投资部,如遇特殊情况的,需于【】个工作日内完成。
尽调陈述的撰写过程中如遇需要弥补尽调情形的,投资部应帮忙项目尽调小组尽快进行弥补尽调,进行弥补尽调的,出具尽调陈述不受上述时间要求限制,但项目尽调小组应配合项目进度尽快出具尽调陈述;如投资部针对项目尽调小组的尽调陈述提出修改意见的,项目尽调小组应及时与投资部沟通,协商修改事宜,并于投资部提出意见后的【】个工作日内完成陈述的修改。
第十三条聘用外部律所完玉成部/部分尽职调查工作
投资部在倡议尽职调查工作时提出全部尽调工作由外部律所承担的,则不再成立项目尽调小组,而由投资部牵头,法务支持部担任聘用、对接外部律所具体事宜,并包管外部律所依照本规程的有关规定完成尽调工作,出具尽调陈述。
投资部在倡议尽职调查工作时提出部分尽调工作由外部律所承担的,则仍应成立项目尽调小组,除外部律所承担的工作外,项目尽调小组应依照本规程的有关规定开展有关工作;外部律所承担的工
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