2024年安全质量标准化办公例会制度(三篇) .pdfVIP

2024年安全质量标准化办公例会制度

一、会议主题：

1、对本月安全质量标准化方面各专业存在的问题进行认真分析、

提出解决方案并安排落实。

2、对各专业在安全质量标准化建设方面存在的问题进行协调解

决。

3、对各专业下一步工作提出要求、改进办法和合理化建议。

二、参加人员：

安全质量标准化办公组织、分管副总主持，总经理、总工程师、

各分管副副总、副总工程师、各部室长、队长和各专业软件资料负责

人参与。

三、会议安排：

每月召开一次安全质量标准化办公会议，会议时间安排在每月

____日下午____点，会议地点调度楼一楼会议室，特殊情况下，可根

据情况随时召开。

四、会议内容：

1、各专业部室负责人汇报当月质量标准化工作的自查情况、存在

的问题、投资情况、需要协调解决的问题、下一步工作计划。

2、质量标准化办公室汇报当月质量标准化工作的月检验收情况、

上级部门检查情况、存在的问题、各专业建设方面需要注意的事项和

需要协调解决的问题、下一步工作计划。

3、学习传达党和国家的安全生产有关政策、方针、指令和关于安

全质量标准化方面的先关文件。

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4、副总工程师、总工程师、分管副总等研究分析当月安全质量标

准化方面存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法。

五、会议要求：

(1)各专业要做好会议前的准备工作。要抓住重点，有议有决，讲

究实效。

(2)认真做好会议记录，存档备案，并下发会议纪要。

(3)安全质量标准化办公室对办公会议决定的事项认真落实并监督

检查，对落实办公会决议不力的单位实施罚款和责任追究。

2024年安全质量标准化办公例会制度（二）

第一章总则

第一条为了贯彻落实国家和地方有关安全质量方面的法律法规，

规范企事业单位办公活动，提高工作效率，保障工作安全，特制定本

制度。

第二条本制度适用于公司内所有办公活动，包括公司内外部办公

会议、例会、讲座等，旨在规范顺畅、高效、安全的办公流程。

第三条办公例会是公司各部门、单位定期或不定期召开的重要会

议，以传达贯彻公司方针政策、总结经验、交流工作、协调问题等为

主要内容。

第四条办公例会应当做到程序规范、内容真实、效果明显。

第五条办公例会应以会议纪要形式进行记录，并及时归档保存，

以备查阅。

第二章办公例会组织

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第六条公司各级办公例会的组织机构由主持者、主办单位及相关

辅助人员组成。

第七条办公例会的主持者应具备良好的沟通、组织和协调能力，

能够确保会议的高效进行，保持会议的秩序，提高与会人员的参与

度。

第八条办公例会的主办单位根据不同情况确定，负责会议的筹备

和安排，确保会议的顺利进行。

第九条办公例会的相关辅助人员包括记录员、接线员等，他们应

具备较强的文字表达和沟通能力，确保会议内容的准确记录和信息的

传递。

第十条办公例会的组织单位应提前确定会议的议题、参会人员和

时间地点，并将相关信息及时通知与会人员。

第三章办公例会准备

第十一条办公例会的准备工作主要包括确定会议主题、制定议

程、准备材料和设备等。

第十二条办公例会的主题应与公司的工作和经营目标相关，确保

会议的实效性。

第十三条办公例会的议程应根据会议的主题和参会人员的需求确

定，内容要精确、明确，确保会议的高效进行。

第十四条会议的材料应提前准备并及时分发给与会人员，确保与

会人员对会议内容有足够的了解和准备。同时，还应提前检查会议所

需的设备设施，并保证其正常运行。

第十五条办公例会的组织单位应提前安排与会人员的时间，确保

与会人员能够参加会议。

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第四章办公例会进行

第十六条办公例会应按照议程进行，主持者应保持会议的秩序和

纪律，确保会议的高效进行。

第十七条与会人员应按照会议的要求准时参会