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如何撰写一份活动筹划方案
哈尔滨福SEO分享
一份合格的活动筹划方案应该包含以下几局部:
一、活动背景
活动背景是方案中必不可少的局部;
主要是对社团现状的分析及阐述,比方社团背景,活动背景的状况等;
也可以通过SWOT分析〔详见备注1〕等工具进行分析;
备注1:SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,SWOT四个英文字母分别代表:优势〔Strength〕、劣势〔Weakness〕、时机〔Opportunity〕、威胁〔Threat〕。所谓SWOT分析,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、时机和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论
案例:“新东方”西南大学代理招生方案
二、活动目的
该局部需要对活动目的进行详细阐述。开展这次活动的目的是提升社团知名度?宣传公益?吸引兴趣人群?锻炼干事?还是……?
需要目的明确,才能有的放矢。
三、活动思路
活动思路不一定要写出来,但绝不能没有。这就好比看不见的灵魂,那么重要。
活动思路的得出,一定要符合活动背景,同时,活动主题、活动详情都要符合活动思路。
活动思路是灵魂,绝不可绝。
案例:印龙十周年筹划
四、活动详情
该局部是活动筹划方案的核心,需要大家发挥聪明才智来打造;一般包括以下六个方面内容:
活动对象
活动主题
活动方式
活动时间及地点
宣传方案
活动本卷须知
物料设计
四、活动详情
活动对象
活动针对的是学校每一个人还是某一特定群体?细分活动对象,才能使工作粗中有细,对象化效劳。这些选择的正确与否都会直接影响到活动的最终效果。
活动主题
该局部应力求创新,才能使活动具有震撼力。
这一局部需要解决两个问题,一是确定活动主题,二是包装活动主题。
四、活动详情
活动方式
阐述活动开展的具体方式,其中有两个重点:一是确定合作伙伴,选择适宜的合作伙伴,整体多方资源,可降低本钱扩大活动规模及影响;二是确定活动的趣味程度或刺激程度,活动具有趣味性及刺激性,才能吸引更多的同学参与。
活动时间及地点
活动的时间地点选择得当会事半功倍。时间上应尽量让同学们有空闲参与,地点上那么应让同学们方便参与。
四、活动详情
宣传方案
活动的成功开展还需要多方位的广告宣传配合,应重点注意广告宣传的创意及表现手法。
物料设计
宣传物料可以简单、快捷地为我们进行活动信息通达。常用的宣传物料有:海报/展架/喷绘/横幅/手招〔传单〕……
强有力的设计可以很好的渲染活动主题,并吸引同学们眼球,引发关注。
大家可以通过PHOTOSHOP等专业设计软件自己来设计,每个社团都要慢慢形成自己的海报形式风格.
案例:2006年北京理工大学社团文化节
五、费用预算
活动的开展离不开费用的支持,我们应对活动的整体费用投入和产出作出详细预算。
六、时间进程控制
这一部份有两个重点:
一、人员安排,活动的顺利开展必需有团队分工协作,仔细考虑各个环节,责任到人,各司其职,才不会顾此失彼。
二、时间控制,每一个时间段内完成哪一局部的工作,必需要有严格的时间控制。按方案进行,环环相扣,活动才能有条不紊的开展下去。
案例:2004年北京理工大学“民族,文化,青春,理想”大型综艺晚会
筹划分类
1、活动型筹划。
2、职能型筹划。〔组建社团、规章制度〕
3、方案型筹划。〔商业方案书〕
5、分析型筹划。〔分析报告〕
最后总结
1、筹划一定要符合实际。
2、筹划一定要做仔细。
3、筹划内容要根据对象不同而不同。
4、筹划的格式一定要工整,也就是追求形式美。
5、筹划尽量追求文字美。
6、在原筹划根底上创新。
7、开始习惯使用PPT。
8、善于检查筹划中的缺乏。一稿再稿。
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