展会总结报告.pdfVIP

展会总结报告

此次展会所取得的成绩是突出的、经验是宝贵的，从各

方面来说都是很成功的，是我们拥抱春天、走向辉煌的新的

起点。如下是我给大家整理的展会总结报告，希望对大家有

所作用。展会总结报告篇1随着年底的临近，各种展会纷至

沓来，公司也应邀参加了“东盟博览会”、“20xx全国秋季糖

酒会”、“20xx西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南

糖酒会”等展览盛会。

本人参加后略有心得，希望与各位同事共享。

一，展前的准备：精心策划。

首先承办人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次

参展的前期工作。

首先就是参展样品与各种资料的准备。

1、样品，样品必须经过全面的检验，如：产品规格、

包装、类型，试吃品质量及口感等。

2、企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展架、

广告光盘、展会背景画面等广宣物料。

3、名片：每人200张，名片上打上展位号—客户回头

可以更好的找到我们，也便于提醒客户回去想得起来我们作

为供应商是何时何地接触的。

（供参考）

4、备好客户登记表，展会现场很多客户没有准备或使

-1-

用完名片，做好现场客户资料登记尤为重要。

5、其它用品：计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、

笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等

6、还有就是客户的邀请展位确定下来后，其中很重要

的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。

邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展

人员及联系方式，顺便也可附带一下必威体育精装版推出的产品。

邀请的时间一般在展会前半个月左右。

这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是

在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户

变成主动请客户，效果更加明显；再者，形象及产品的整体

展示加上现场氛围的感染，容易让客户当场订单产生实际签

约和付款。

二，展中细节：保持斗志，胆大心细。

参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中

与客户的交流至关重要。

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：

1、保持斗志：参展人员一定要注意自己在展会中的形

象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司

的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养

提升客户与我们合作的信心。

2、胆大心细：面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主

动打招呼，观迎进来参观。

但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争

-2-

对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，

尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。

做到知己知彼，方能百战不殆。

因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时

刻。

3、客户接待：了解对方是做什么渠道的。

是流通还是做商超，代理了哪些产品、对公司什么产品

感兴趣。

因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。

因此做有针对性的推荐和说出公司优惠的政策吸引对

方关注和留意。

再留下对方详细的联系方式，若来访人员不是主要负责

人，请对方推荐并索取负责人或其领导联系方式，以便后续

跟踪联系。

4、资源收集：销售人员信息渠道非常重要，因此在参

展难得的机会中，建立后续行业信息来源的渠道。

与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。

起到资源互补共享的效果。

5、谨防探子：展会上经常会碰到同行中的探子，他们

会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术

甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕

性。

对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求

及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。

-3-

三，展后总结：整理资料，及时跟进。

参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展