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公文中会议纪要的格式

公文中会议纪要的格式

一、会议纪要格式

会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议

时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精

神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议

定事项，有的还可概述议定事项的意义。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要

问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、

办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这

种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见

比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较

多，可分条列述。

2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取

分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另

上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容

相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分

析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要

基层全面领会、深入贯彻的会议。

3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加

以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内

容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意

见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪

要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开

会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，

就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写

会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应

放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议

纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述

主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要

求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：

会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是

法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达

或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，

要求贯彻执行。

【专题性纪要】

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了

全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直

辖市体政委

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）

二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）

四、精心指导，保证改革健康发展。（略）

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻

党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把

城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经

济作出新贡献。

【综合性会议纪要】

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况

汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工

作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今

年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公

司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司

签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订

意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风