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企业项目申报管理制度（试行）初稿

一、总则

第一条目的

为了加强公司对外项目申报工作的管理，使项目申报工作能够正常、有序的开展，明确工作职责、加强后续跟踪、管理及完善项目验收，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团、各事业部的对外项目申报管理。

第三条定义

1、项目申报：是指国家、省、市政府机关针对企业作出的一系列优惠政策，是政府利用计划和市场手段对企业技术开发及经营管理进行引导的主要手段，企业根据自身的实际情况，对照国家、省、市的产业发展方向和支持重点，有针对性的向国家及省、市相关部门申请项目的立项，进而获得有关资金或政策支持。

2、申报时效性：是指每项政府项目每年只规定在一个时间提交申报材料到指定单位，一旦错过提交时间即失去当年申报的机会。

3、申报材料：是指申报政府项目所需的涉及公司资质、法人代表、荣誉证书、公司内部（如财务、研发、技术设备、生产）制度以及日常运作产生的文件。

二、管理分工职责

第四条主导及配合部门

主导实施部门：公共关系部；

配合实施部门：根据项目申报需求，公司内部其他职能部门；

第五条职责

1、公共关系部为公司项目申报计划管理部门，负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，结合公司情况，编制计划，提交公司领导审批，根据计划向公司各部门发出材料收集要求、督促各部门提交必要材料，整理装订之后按申报文件要求提交申报材料；

2、各管理职能部门（财务部、研发中心、精益小组、生产部等）指定专人提出项目申报可行性意见，并负责按计划要求提交本部门申报项目的所需材料。

三、管理流程内容

第六条项目信息收集阶段

项目信息收集分为政府项目信息收集与企业内部项目信息收集。

1、政府项目信息

1）定期登陆相关政府网站查询政府公告，下载并汇总符合公司的项目信息资料;

2）及时查看政府主管部门的QQ、微信及其工作群发送的项目信息资料;

3）外部协助：由公共关系部向有合作关系的咨询公司了解必威体育精装版的项目发布情况，收集符合公司要求的项目信息;

4）由各职能部门自行收集在工作过程（如政府举办的会议）中了解到的政策信息，及时向公共关系部提交相关内容。

2、企业内部项目信息收集

1）公司年度计划、战略规划；

2）生产部、研发中心、精益小组、信息部等各职能部门计划或在建的技术升级改造项目；

3）与研究院、中科院、高校等计划或在建的项目；

第七条申报计划、内部审批阶段

1、公共关系部根据收集的项目信息,经过初步判别后,通过电话、邮件、企业微信或召开会议形式，征求公司内部相关部门意见。

2、根据项目的难易程度、公司内部相关部门意见、公司与项目的符合程度以及公司领导层对公司发展方向的要求，同时结合项目申报期限最后确定项目申报时间计划。

3、项目申报计划完成后由公共关系部审核，总经理审批后生效执行。

第八条项目申报阶段

1、公共关系部根据计划向各职能部门发出材料提交申请（通过内部联络函）；各职能部门务必在规定时间内提交，如因职能部门提交材料延误申报时间，公共关系部将对相关负责人作通报批评，如果因此延误重要项目申报，影响公司发展的，将视情况作进一步处罚。

2、公共关系部初步收集完毕材料后视项目难易程度确定是否聘请咨询公司服务；简单项目申报由公共关系部自行将材料装订成册交政府部门预审；若项目较为复杂则聘请咨询机构对材料进行预审和再次整理，根据服务合同由咨询公司代为申报，以提高申报成功率。

3、各职能部门对于项目申报有任何良好建议的，可在提交部门资料时一并提交到公共关系部。

第九条项目最终申报、待政府审核阶段

公共关系部在项目申报后定时查看审核情况，通过审核则由公共关系部备案，上报总经理；若不通过则由公共关系部向有关政府部门咨询汇总审核不通过的原因。

第十条项目合同签订、扶持资金及证书的申领阶段。

公共关系部在收到政府部门项目申报成功的立项通知后，需要签订合同的由总经理、项目负责人、项目联络人签订；资质证书文件由公共关系部负责领取管理，扶持、资助资金则通知财务部开具收据，且跟踪资金实时到账。

第十一条项目过程管理

公司内部各职能部门根据项目合同的要求，制定工作进度计划表；公共关系部根据项目合同要求，跟踪项目进展情况，并按照政府主管部门要求，定期反馈项目进展情况。

第十二条项目验收

1、项目到期后，公共关系部向政府主管部门申请项目验收；

2、根据政府主管部门要求，公共关系部编制项目验收材料，公司内部各主管部门配合提供验收材料、现场讲解、查看直至通过验收。

第十三条总结

1、公共关系部针对项目情况进行总结，报总经理签批后与整套项目资料存档。

四、奖惩规定

第十四条公司获得区级、市级、省及或者国家级奖励扶持资金或重大荣誉，或者公司研发项目获得政府立项资助后，可对参与项目申报工作、发