2022文秘年度工作参考计划.docx

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文秘2020年度工作参考计划

办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现本人的理想和抱负。我特别珍惜也特别感激领导能给我如此一个发挥本人才能的时机。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因而文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要遵从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,特别多工作能够提早预测、积极主动地开展,及时精确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对将来工作的打算

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵照精、细、准的原则,精心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时精确的传递到位。

(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息必威体育官网网址工作:保存好办公室常用文档,做好存档必威体育官网网址工作;要及时、精确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高本身写作功底。

3.提高个人涵养和业务才能方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的根底性治理培训,提升本身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升本身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的才能是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代,假如我们不能特别快地提升自已的个人才能,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。所以要提升本人,首先要一个良好的平台,我认为xx集团确实是我最好的平台,我一定会把握这次时机,使业务水平和本身涵养同步提高,实现自我的最高价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、精确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依照实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新经历;同时加强工作制造性的同时,我一定留意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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