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财政局办公大楼物业服务采购项目公开招标文件【模板】 .pdfVIP

财政局办公大楼物业服务采购项目公开招标文件【模板】 .pdf

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项目名称:XX县财政局办公大楼物业服务采购项目公开招标文件

采购人:XX县财政局

联系人:XXX联系电话:

资金来源:财政资金

采购预算:81元/3年

付款方式:服务费按月支付,次月支付前一月服务费。每月应支付的服

务费,按当月综合考核分数的百分比来确定。乙方当月得分在95分(含

95分)以上的支付全额服务费,在95分以下,90分(含90分)以上

的,每少得1分,扣除当月总服务费的1%;得分90分(不含90分)

以下的,每下降1分,扣除当月总服务费的2%,扣完为止。乙方得分连

续两个月或半年内累计超过三个月(含3个月)分值在80分(不含80

分)以下的,甲方有权将终止合同,并扣除履约保证金的50~100%,乙

方须无条件按照甲方要求办理移交、退场手续。

服务期限:三年。

采购方式:公开招标

评审方法:综合评分法

采购服务技术要求如下:

一、项目概况

XX县财政局物业管理项目对外公开招标,服务范围包括清洁卫生管

理,治安管理,园林绿化。涉及到的区域有综合办公楼一栋,建筑面积

约4200㎡,园林绿化,面积约3700㎡,地下停车场,水泥道路、小型

1

运动场等。项目预算81万元/3年,需8名工作人员,服务期为36个

月。

二物业管理服务内容及要求

1、日常管理与服务

1.1制定物业管理与服务工作计划,并组织实施。

1.2建立健全各项管理制度,公共突发性事件(如:消防、水、

电、电梯、公共秩序、公共卫生、自然灾害等)处理机制和应急预案,

各岗位工作标准和培训、考核办法。

1.3建立企业内部培训体系,定期组织从业人员培训、考核。

1.4建立物业管理档案(包括设备管理档案、业主资料档案、装饰

装修管理档案、日常运行档案、内部管理档案等),设有专职人员、档

案资料室;归档及时、完整,便于查询。

1.5使用专业计算机系统管理业主基本信息、物业基础资料、维修

养护记录。

2、公共秩序维护服务

2.1大门门禁管理:

2.1.1保安执勤期间坐、立姿势端正、微笑服务,并有详细交接班

记录和外来车辆的登记记录。须做好来访人员的引导及秩序维护工作,

对可疑人员问询身份查验、预约核实和登记制度,未经业主许可严禁外

来人员及车辆进入院区区域。

2.1.2做好大件物品出入查验工作,确保楼内物品安全,严禁易燃

易爆等危险物品进入。

2.1.3收到重要邮件、信件时,立即上报上级领导。

2

2.2秩序维护人员应配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。

2.3对进出大院的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有

序、道路畅通,院区内机动车和非机动车停放有序。

2.4实行24小时巡视检查,夜间巡查应设巡查路线及频次。重点部

位(办公大楼、出入口、配电房和地下车库)应设巡更点,并有巡视记

录。

2.5办公楼大厅执勤服务:大件物品出门时,须验证是否办理物品

放行证明,否则禁止携带出门。

2.6在遇到异常情况或业主紧急求助时,五分钟内赶到现场,采取

相应措施。

3、环境清洁保洁服务

3.1公共区域

3.1.1楼道及大厅:楼内所有通道的地、墙、柱、不锈钢扶手、玻

璃门窗等无灰尘、无污渍、无杂物。

3.1.2各层和通道的防火门、电梯门、消防栓、灯具、墙面、地脚

线、指示牌等公共设施保持清洁,无明显灰层,无尘挂。

3.1.3每日清洁2次楼内地面、楼梯,每日巡视保洁1-2次;每周

擦拭3次楼梯扶手、栏杆、窗台、大门玻璃;每月擦拭4次防火门、公

用防盗门、消防栓、指示牌等公共设施;灯具每季度除尘1次;大楼外

墙玻璃每年清洁2次。

3.1.4公共卫生间、开水间:无异味,保持卫生洁具、墙面、地

面、玻璃等处的清洁、地面无水迹、无污迹等。

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