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ContentSheet3-1:EquipmentManagementOverview
Rolein
quality
management
system
Program
considerations
Equipmentmanagementisoneoftheessentialelementsofaquality
managementsystem.Proper
managementoftheequipmentin
thelaboratoryisnecessaryto
ensureaccurate,reliable,andtimelytesting.
Thebenefitsofagoodequipmentmanagementprogramaremany:
?helpstomaintainahighleveloflaboratoryperformance;
?reducesvariationintest
results,andimprovesthe
technologist’sconfidencein
theaccuracyoftestingresults;
?lowersrepaircosts,asfewer
repairswillbeneededforawell-maintainedinstrument;
?lengthensinstrumentlife;
?reducesinterruptionofservicesduetobreakdownsandfailures;
?increasessafetyforworkers;
?producesgreatercustomersatisfaction.
Agreatdealofthoughtandplanningshouldgointoequipmentmanagement.
Asthelaboratoryputsanequipmentmanagementprograminplacethefollowingelementsshouldbeconsidered:
?Selectionandpurchasing—Whenobtainingnewequipmentwhatcriteriashouldbeusedtoselectequipment?Shouldequipmentbepurchased,orwoulditbe
bettertolease?
?Installation—Fornewequipment,whataretheinstallationrequirements,andwhowillinstallthenewinstrument?
?Calibrationandperformanceevaluation—Whatisneededtocalibrateand
validatethattheequipmentisoperatingcorrectly?Howwilltheseimportantproceduresbeconductedforbotholdandnewinstruments?
?Maintenance—Whatmaintenancescheduleisrecommendedbythe
manufacturer?Willthelaboratoryneedadditionalpreventivemaintenance
Equipment●Module3●ContentSheet1
procedures?Arecurrentmaintenanceproceduresbeingconductedproperly?
?Troubleshooting—Isthereaclearprocedurefortroubleshootingforeachinstrument?
?Serviceandrepair—Whatist
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