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档案保管委托合同6篇

篇1

甲方（委托方）：XXX

乙方（受托方）：XXX

根据甲方档案保管的实际需要，甲方委托乙方提供档案保管服务。为明确双方的权利和义务，经协商一致，签订本合同。

第一条服务内容

乙方为甲方提供档案保管服务，包括档案的接收、整理、分类、鉴定、保管、利用和处置等服务。

第二条服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，如双方同意续签，可另行协商。

第三条甲方的权利和义务

1.甲方应及时将需要保管的档案移交乙方，并办理移交手续。

2.甲方应向乙方提供档案保管所需的基本条件，包括库房、设备、经费等。

3.甲方应指定专人负责与乙方的联系和沟通，及时反馈档案保管情况和需求。

4.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查，并提出意见和建议。

5.甲方应遵守相关法律法规和规定，不得要求乙方从事违法违规的档案保管活动。

第四条乙方的权利和义务

1.乙方应认真履行档案保管职责，确保档案的安全和完整。

2.乙方应建立健全档案保管制度，制定档案保管计划，并严格按照制度执行。

3.乙方应定期对档案进行鉴定、整理和分类，确保档案的规范化和系统化。

4.乙方应提供档案利用服务，满足甲方的合理需求。

5.乙方应遵守相关法律法规和规定，不得擅自泄露或处置甲方档案。

6.乙方应积极配合甲方的监督和检查工作，及时整改存在的问题。

第五条费用及支付方式

1.甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。具体费用标准可另行协商确定。

2.甲方应按时足额支付费用，如逾期支付，应按照合同约定支付滞纳金。

3.乙方应向甲方提供正式的收费票据，并依法纳税。

第六条违约责任

1.甲方如违反本合同约定，未及时移交档案或未提供必要的保管条件，应承担相应的违约责任。

2.乙方如违反本合同约定，未认真履行档案保管职责，造成档案损失或泄露，应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准可另行协商确定。

3.因不可抗力因素导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但应及时通知对方，并积极采取措施减少损失。

第七条争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他事项

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。合同文本具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同期满后，如双方同意续签，可另行协商签订新的委托合同。

篇2

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案保管事宜达成以下合同：

一、合同目的

明确甲方档案保管需求，委托乙方提供专业的档案保管服务，确保甲方档案的安全、完整与有序管理。

二、服务内容

1.乙方负责甲方档案的接收、整理、编目、鉴定、销毁等全流程管理。

2.乙方提供档案保管所需的专用库房和设施，确保档案的安全存放。

3.乙方定期对甲方档案进行盘点、检查，确保档案的完整性和安全性。

4.乙方为甲方提供档案查阅、复制等利用服务，满足甲方的正常需求。

三、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]年。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应按照[服务费用]的标准向乙方支付档案保管服务费。

2.支付方式：甲方应于合同签订之日起[支付方式]内向乙方支付服务费用。如采用银行转账方式，需注明合同编号及用途。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

（1）甲方应提供真实的档案资料，并对其真实性、合法性负责。

（2）甲方应按照合同约定及时支付服务费用。

（3）甲方应配合乙方的档案保管工作，提供必要的支持和协助。

2.乙方权利与义务：

（1）乙方应严格按照法律法规和合同约定提供档案保管服务。

（2）乙方应妥善保管甲方档案，防止档案的丢失、损坏或泄露。

（3）乙方应定期对甲方档案进行盘点、检查，并形成书面报告。

（4）乙方应提供便捷的档案查阅、复制服务，满足甲方的合理需求。

（5）乙方应保守甲方的商业机密和隐私，不得擅自泄露或利用甲方档案。

六、违约责任

1.甲方违约责任：