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第1章ProjectAH

本章内容：

■了解MicrosoftOfficeProject2024产品系列

■了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务

■启动Project；indard或ProjectProfessional,辨别Project窗口的主要组成部分

■运用视图以不同方式显示项目支配的具体信息

■运用报表打印项目支配的具体信息

■创建项目支配和输入项目起先日期

■设置项目的工作和非工作时间

■输入项目支配属性

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参加项目管理，还是将要进行二页目管理，阅读

本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预料和限制组织工作的成果。

除了项目，组织还有其他工作。项目如（电影项目）与持续业务（OngoingOperation）如（工资单服务）迥

然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您

可以解决以下问题：

■要取得项目的可交付成果，必需执行什么任务，以何种依次执行？

■应于何时执行每一个任务？

■谁来完成这些任务？

■成本是多少？

■假如某些任务没有按支配完成，该怎么办？

■对那些关切项目的人而言，沟通项目详情的最佳方式是什么？

良好的项目管理并不能保证每个项目确定胜利，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，MicrosoftOfficeProject2024应是最常用的工具之一。本书会介绍如何运

用Project建立项目支配包（括任务和资源的安排），如何运用Project中扩展的格式化特性来组织和格

式化项目支配的具体信息，如何跟踪实际工作与支配是否吻合，以及当工作与支配脱轨时如何实行

补救措施。

假如是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A,然后再接着阅读本章。这样做不会占

用多长时间，有助于恰当地评估和组自己的项目日程支配需求，进而利用Project建立稳固的支配。

本书的大部分练习围围着一个虚构的电影公司（SouthridgeVideoandFilmProductions）绽开。您任职

于电影公司的可能性不大，但您确定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事

实上，有一些还是相当困难的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。SouthridgeVideo

遇到的很多日程支配问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于

自己的日程支配需求。

木章会粗略阅读一下Project界面并介绍在Project中创建新支配的必要步骤。

日程支配引擘的功能

大部分项目并没有运用真正的日程支配工具如（Project）来管理，但它们应当运用。工作中

常见到的有：用电子表格程序如（MicrosoftOfficeExcel）做出的任务和资源列表，或用绘

图程序如（Visio）做出的格式美丽的甘特图。Project优于以上程序的一大特点就是它包括日

程支配引擎——它是计算核心，可以处理诸如连锁反应之类的问题。例如，当由00个任

务组成的工作序列中的任务的工期发生变更，日程支配引擎便会做出相应调整。计算任

务的起先和结束日期时，日程支配引擎还可以考虑非工作时间如（周末）。诸如Excel和Visi。

之类的应用程序在项目管理工具箱中占有一席之地，但您须要日程支配引擎如（Project）来

获得真正的胜利。

1.1运用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的精确推断。但是，工具可以也应当有助于您完成下列工

作。

■跟踪您收集的与工作有关的全部信息：项目的工期、成本和资源需求。

■以标准、美观的格式形象具体地呈现项目支配。

■一样而高效地支配任务和资源。

■与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息；

■作为项目经理的您在保持对项目的最终限制权的同时、又能与资源和其项目干系人沟通。

■运用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

MicrosoftOfficeProject2024系列包括的产品众多，具体有以下儿种。

■Micro