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2024年会议室规章制度

一、目的

为了加强会议室的管理，做到合理的使用，有效管理保证各类会

议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制订

本规定。

二、范围

本规定适用于____惠科金扬公司会议室管理。

三、职责

1、管理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设

施完好。

2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。

四、内容

1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨，招聘

等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由管理部负责安

排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需

借他人使用，需要申请经管理部前台行政人员同意方可。

2、各部门在使用会议室时，不得在会议室大声喧哗。不得乱扔垃

圾、纸屑，或者在办公室吃有机食品，也不能随便动用影音等设备，

如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中，必须爱护公务保持会议室整洁，

用完后所以设备放置原位。会议室配置的影音设备由企业管理部行政

人员负责监督管理。

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4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排的清

洁人员要做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁，

包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后，会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品

整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防

火、防盗以及其他安全工作。

6、会议室使用流程。

五、注意事项

1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏

经查证属实者，须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记再使用、先紧急后一般、

先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如

出现故障，影响会议进行，可通知网络专员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用，任何人不得在会议室做其他

事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

六、会议室预约使用登记表

各部门根据本部门对会议室的使用需要，至少提前一天，在共享

文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表，填写会议室需求信

息，以便及时协调和高效使用会议室。

2024年会议室规章制度（2）

第一章总则

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第一条为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，营造良好的会

议环境，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工，并在公司内部会议室中

执行。

第三条会议室为全员共用场所，使用时应互相尊重，合理利用资

源。

第四条会议室内禁止任何形式的歧视、侮辱、挑衅、谩骂和暴力

行为。

第五条会议室内一切涉密事项应遵守公司相关规定，不得外泄和

传播。

第六条会议室内禁止吸烟和饮食，保持会议室干净整洁。

第七条所有使用会议室的人员应保持安静，不得影响他人工作和

会议进程。

第八条会议室的使用具体管理由公司行政部门负责。

第二章会议室预定与使用

第九条会议室使用需提前预定。

第十条会议室预定应提前一天将具体时间、人数等预定信息发送

至行政部门。

第十一条会议室优先使用权依次为：高层管理人员、部门负责

人、全员。

第十二条会议室使用时间不得超过预定时间，若需延长时间，应

提前与行政部门协商。

第十三条会议室的使用过程中出现的故障或异常情况，应报告行

政部门及时处理。

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第十四条会议结束后，参会人员应及时离开会议室，保持会议室

整洁。

第三章会议室设备与维护

第十五条会议室内设备使用前应仔细阅读使用说明，正确操作。

第十六条会议期间使用的设备应被妥善保管，离开会议室时务必

关闭电源。

第十七条发现设备故障或异常情况时，应立即向行政部门报告并

及时维修。

第十八条会议室内的投影仪、音响等设