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湘雅医院科研管理系统---科研人员操作培训系统操作一、功能介绍二、操作指南功能布局功能模块区域科研系统功能模块包含“首页”、“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“图书资料室”。菜单栏区域根据选择的功能模块,展示相关模块的一级菜单,单击菜单栏进入到该科研业务的相关操作页面。状态栏区域显示当前登陆人的所属角色、姓名、用户号、所属科室及当前登录人数。功能布局图登录首页提示进行完善个人信息功能布局图综合办公:查看科研管理部门发布的通知公告;查看到发布给本人消息。我的事物中显示本人所有的科研情况。预警消息对本人负责的项目:项目中检、结题等预警信息会在此页显示;预警信息由系统自动设定,绑定项目负责人邮箱自动发送项目中期检查、项目结项预警信息。文件下载通过下载专区来上传一些文件以供下载,只能修改和删除自己添加的下载文件。查看管理部门发布的所有管理文件。个人资料科研人员可查看和修改个人基本资料,查看自己的被审核记录。对于本人资料需要完善,在学校未审核与审核不通过本人资料的情况下才可通过编辑按钮进行修改本人信息。操作指南—系统首页个人科研详情对本人负责的、参与的科研项目、科研经费、科研成果、参加会议等信息查看、打印、导出。打印导出科研详情带科研部水印,不能修改。这部分科研内容只能查询、打印,不能编辑。操作指南-科研项目科研项目(纵向项目、横向项目、国际合作合同)以查看项目为例,点击“项目名称”按钮进入项目查看页面。点击新增按钮可以新增本人负责的项目。项目管理科研部发布项目申报计划,填写本人的申报材料。项目变更本人所负责已立项的项目经学校审核通过不可以进行修改操作,如有情况变动可以进行项目变更申请,中期检查由负责人提交本人负责的项目进展情况。操作指南—科研经费系统对项目预算、到帐经费、支出经费、外拨经费进行管理,对项目经费和预算信息进行严格校验管理。并能对各种经费情况进行统计。科研经费-项目经费列表科研经费分为:经费认领、经费到款、纵向经费、横向经费。项目经费列表显示负责人参与项目经费情况,显示项目总合同经费、到账总经费、经费余额等,点击可查看详细经费情况。操作指南—科研经费经费到账情况管理中包括项目信息、已到账经费记录、新增经费到账三部分,在新增到账区域中录入对应到账经费信息保存后,到账经费记录保存在到账经费记录中显示。打印按钮进行到账修改、到款单打印操作。科研部只针对从系统中打印带水印的数据进行审核。科研成果成果申报是对已有的论文成果、著作成果、专利成果等申报、审核、管理本人的申报奖励情况。成果获奖获奖列表中显示本人第一作者以及参与的获奖情况。获奖新增依次录入完基本信息后,在作者信息区域中本人系统默认为第一作者,论文所属单位默认为第一作者单位。操作指南—论文模块成果查看通过点击模块列表中的成果名称,可查看本人或参与论文成果信息。在查看页面可以查询该数据的历史审核记录。论文新增时必须上传电子版论文,科研部才能审核论文。操作指南—论文模块添加成员系统中成员类型分为三种:本院人员、研究生、外院人员。本院人员可通过输入姓名或全拼首字母自动检索,在检索出的人员中选择会自动匹配其他资料信息,研究生和外院人员可手动录入。
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