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现场组织协调方案和现场科学管理方案

在工程施工监理过程中，需要经常进行内、外部协调，要随时与业

主、设计、施工单位、质监站、政府部门以及其他相关部门、人员及

时沟通、协调，以便工程能够顺利进行。

1现场组织协调的任务和方法

1.1组织协调的任务

现场组织协调指在监理工程范围内，同与业主签订合同并参与本

工程建设各单位的协作、配合，协助业主处理有关问题，并督促总承

包单位按合同履行职责和义务，使工程建设处于有序状态。具体包括

项目监理部内部组织协调、对承包人的协调管理、协助业主协调处理

各种与工程有关的纠纷、协调发、承包双方工作配合。

1.2组织协调方法

（一）、会议协调

1、第一次工地会议

第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各方相互认

识，确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪，

并明确监理程序的会议。第一次工地会议由建设单位在总监下达开工

令主持召开，监理单位、施工单位的授权代表参加。

2、监理例会

（1）、监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，

研究解决合同履行中存在的各方面问题，由项目监理部总监理工程师

组织与主持的例行工作会议。

（2）、监理例会应定期组织召开，宜每周召开一次。

（3）、监理例会参加单位及人员：

①、总监理工程师、总监理工程师代表及有关监理工程师；

②、承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；

③、建设单位驻工地代表；

④、根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其它有关

单位的人员参加。

（4）、监理例会的主要议题：

①、检查上次会议决议落实情况，检查未完事项及其原因；

②、工程进展情况；

③、确定下阶段进度目标，研究承包单位人力、设备投入情况

和实现目标的措施；

④、材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要

求。

⑤、工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施。

⑥、分包单位的管理及协调问题。

⑦、设计变更、洽商主要问题。

⑧、工程款的核定及财务支付中的有关问题。

⑨、违约、工期、费用索赔的意向及处理情况。

⑩、其他事项。

（5）、项目监理部及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准

备。

①、了解上次会议的决定落实情况和存在的问题。

②、准备会议资料，确定有关事项的处理原则。

③、与有关各方通报情况、交换意见，督促做好准备。

（6）、会议纪要。

①、监理例会由指定的监理人员记录。

②、会议纪要由监理工程师根据会议记录整理，主要的内容：

A、会议地点及时间；

B、会议主持人。

C、出席者姓名、单位、职务；

D、会议内容及决议事项（包括负责落实单位、负责人和时限要

求）。

E、其他事项。

③、会议纪要的审签、打印和发放。

A、纪要内容真实，简明扼要。

B、纪要经总监理工程师签认。

C、会议纪要发放到有关各方，并有签收手续。

④、会议纪要中的议定事项，有关各方应在规定的时限内落实。

3、专题工地会议

⑴、专题工地会议是为解决专门问题而召开的会议。

⑵、专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持。

⑶、专题工地会议认真做好会前准备。

⑷、专题工地会议应做好会议记录，并整理会议纪要，由总监

理工程师签认，发有关各方。

（二）、交谈协调

实践中并非所有问题都需开会来解决，此方法可使双方及时掌

握信息，便于理解和相互支持。

（三）、书面协调

书面协调具有一定合同效力，包括以下几个方面：

1、不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知。

2、需以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函

和备忘录。

3、事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。

2组织协调的控制具体措施

（一）、组织措施

1、建立健全监理组织，专人(总监)负责协调工作，完善