合同管理与设计变更系统操作手册_2.0_2.0 .pdfVIP

合同办理

1.点击“我要填合同”菜单：合同管理我要填合同新建

2.选择所属的合同分类

3.进入合同填写界面，合同类别后面需选择“合同”

填写所属项目

填写所属项目

选择甲方单位选择招标方式

选择乙方单位

选择招标方式

输入合同金额

选择质保金及比例

是否战略合作选择

合同性质选择

录入合同说明事项

填写完合同基本信息后，点击“保存”按钮，合同即保存成功。

4.在“我要填合同”中即可以看到这份合同：

5.合同生效需要走审批，请点击“发起审批”按钮，进入合同审批表界面。

6.审批效果图如下图所示，

7.添加附件：右上角附件栏添加合同，然后发送该合同审批单；

8.合同归档(*档案管理员操作)

9.补充协议

若合同为补充协议，则在合同录入界面，合同性质栏目选择“补充协议”，同时选择补充合同，如下图。

合同发起的操作方式请参考普通合同发起的操作步骤。

付款办理

1.有合同付款

做有合同付款的条件：

合同状态是“审批完成”且已经“归档”.

1)进入“我要付款”页面：我要付款合同付款

2)进入“合同列表”页面：输入查询条件，查找到需要办理付款的合同

3)点选需要付款的合同，系统自动打开调用付款申请单

填写付款方式

选择用款部门

填写收款银行信息

选择付款类型

填写款项说明

填写发票数量

填写付款时间

填写发票金额

按照实际情况填写应扣款

勾选资料清单

收款单位信息与合同乙方是保持一致的，确认填写后，请点击“保存”按钮

保存完毕请点击“打印”将付款单打印出来，按照附表中的说明走找纸质的审批

4)请在打印完成后，点击“发送”按钮，将“付款申请单”发送给成本管理部的项目成本负责人；

2.非合同付款

1)进入非合同付款填单界面：我要付款点击“非合同付款”

2)进入“付款申请单”页面：

填写完必填信息后，点击“保存”按钮，

保存成功后请点击“打印”按钮，走纸质的审批

同时，请将该付款申请单发送出去。

3.质保金付款的操作方式请参考合同付款操作步骤

4.合同结算的操作方式请参考合同付款的操作步骤

索赔办理

1.进入合同查询页面：我要付款工程索赔/扣款

2.根据查询条件，找到要执行的合同。

3.如需索赔，点击“合同名称”，进入索赔单填写界面：

4.填写完索赔相关信息后，点击“发送”，待索赔申请完成审批后点击“下发按钮”：

在弹出的“单据数据是否合适无误”窗口点击“确定”即可。

5.