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企业财务共享服务中心建设存在问题与对策研究

摘要：财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式，依托信息管理系

统，使用统一的会计核算方法处理重复性的业务，实现对企业财务的有效管

控。财务共享服务中心的建设能够推动企业管理转型，提升市场竞争实力。本

文以企业构建财务共享服务中心的重要性作为研究出发点，分析了企业构建财

务共享中心存在的问题，并提出了有针对性的对策建议。

关键词：财务共享；问题；对策

1企业构建财务共享服务中心的重要性

首先在财务共享服务中心的管理模式下，各分公司的财务数据都是透明

的，依托企业ERP管理系统，融合业务端及财务段的信息，嵌入多个子模块，

如人力系统模块、采购模块、存货模块、合同管理模块、预算系统模块、财务

报账系统模块、扫描系统模块、会计核算系统模块、发票连接系统模块、银企

直联系统模块、支付预警系统模块等。既优化了企业的财务管理流程，又提高

了财务人员的全局性，整体意识。打破了业务壁垒，让信息充分共享，降低企

业沟通成本，达到了数据可追溯，提升企业的管理效率。其次，通过对重复度

及标准化程度高的财务业务，进行整合，统一核算标准、政策及流程，节约人

力成本的同时，降低了人为差错率，更为数据收集和整理提供了便利，提高了

企业的效益。再次，集团公司对相关子企业及成员单位，数据实现动态监控，

将制度嵌入流程，为内控管理提供了基础保障，作到企业风险可控在控。最

后，通过释放人力，推动财务会计向管理会计转型，有助于促进财务管理转型

和提高财务分析质量，为企业集团战略选择及发展提供了基础条件。

2企业构建财务共享服务中心存在的问题

2.1流程再造及整合成本较高

目前我国大部分的企业，采用的还是传统型的财务共享服务模式，是实现

财务人员的物理集中，与原财务部门相分离，组建全新财务共享中心组织架

构，配备新人员；建立新的管理模式和汇报流程，明确新岗位职责；制定配套

共享中心的管理制度、固化业务流程，以上种种行为，无疑是增值了企业整合

成本，又造成了地域限制。

2.2涵盖业务范围有限信息缺乏全面性

财务共享服务大多对标准化、单一且重复性较高的业务进行统筹管控，因

技术条件的限制，对复杂业务、特殊业务的流程设计及管控还需逐步优化及完

善，如果企业有跨国业务，因业务类型的复杂性，核算准则的差异性，使得有

些业务在财务共享平台中，无法实现数据信息全涵盖的，这就对财务的管控形

成了风险敞口，部分财务数据无法在共享平台中自动提取，依然需要财力人

员，手动收集及汇报，可能导致汇集数据不及时及存在偏差的情况，同时也对

全面预算指标管控及考核产生了制约。

2.3系统安全性及兼容性存在挑战

企业在并购重组过程中，因新公司的接入，会产生新的端口，兼容性及网

络信息安全性，将是财务共享服务中心面临的一个挑战，这就需要企业不断的

升级或者进行硬软件的更新迭代，然后对人员的进行培训，这些将提高企业整

体营运成本。同时，如果安全性不能得以保障，还有可能造成数据丢失或者被

篡改的风险。

2.4原始票据及档案管理有待提升

财务共享服务中心上线后，原始票据的管理难度增加，大量的原始票据在

报销后或者报销前，源源不断的从世界各地传回共享中心，未实施财务共享中

心之前，财务见到原始单据再进行账务处理，现在有的企业，为了提高财务的

审核效率，可能先审核电子票据，进行账务处理及报销，待后期再陆续整理纸

质单据，在匹配纸质单据和电子单据的过程中，无形多增加了一道工序，增加

了整理的工作量。若等纸质单据邮寄后，再进行账务处理，从一定程度上，难

以发挥出财务共享中心的及时性的优势。同时邮寄过程中，也可能存在丢失损

坏的情况，为后期原始凭证的核对整理归档工作，造成了很大的影响。

2.5法律及税务风险增加

传统的共享中心管理模式，大都是区域性集中办公，这就容易造成共享中

心的核算人员与业务发生地不在同一地域，当共享中心核算人员对业务发生地

的法律法规、财税政策不了解时，可能就会产生处理错误。如对国外核算不了

解，会计科目确认计量错误，税费计提不准确等，从而引发财务风险或者法律

风险，容易给集团公司带来实质经济损失。

2.6财务共享服务功能单一

现行财务共享中心模式下，基本实现的数据共享职能，但尚未形成数据

库，实现大数据透视分析或者趋势分析还需一段时间的积累和完善。总体而

言，服务功能单一，只限于企业内部的数据统计，对财务会计及管理会计职能

的支