公务用车使用管理办法.pdf

公务用车使用管理办法

为严格落实中央八项规定精神要求，切实加强公司公务用车的使

用管理，，制定本制度。

第一条适用范围

公司本部公务车辆遵照本制度落实，所属分子公司参照本制度制

定本单位公务用车使用管理规定。

第二条工作职责

1.公司综合管理部是公务用车主管部门。负责公务用车的购置

（含租赁）、管理、调配、维修、保养、保险、年检等相关管理工作，

以及车辆驾驶员管理、培训和教育。

2.公司资产财务部是车辆作为固定资产的核算部门，设置车辆资

产总账及明细分类账、入账登记，按规定及时、足额计提车辆资产折

旧，对车辆资产的增减变动及时进行账务处理。

3.公司综合管理部配合公司纪检部门，对公务用车使用情况进行

监督检查，及时纠正和查处违规违纪行为。

第三条用车范围

1.处理紧急突发的各类自然灾害、事故、公共卫生事件、社会安

全事件等。

2.办理上级单位和本单位领导交办的紧急、必威体育官网网址、时限性较强且

使用社会车辆难以实施有效保障的公务事件。

3.财务人员赴银行办理现金业务等涉及财务安全的公务活动。

4.接收和传送机密级以上的文件。

5.领导调研、检查、会议等公务活动。

6.因工作需要，需三人以上共同参加的检查、调研、会议活动。

7.其他确实需要使用公务车辆的生产、经营、保障等活动。

第四条审批流程

1.先审批后使用、谁审批谁负责。使用人对车辆使用全过程负全

责。

2.对于用车范围中列明的均为一般性公务活动，由用车人在OA

系统中按照一般业务提交申请，经部门负责人、综合管理部主任逐一

审批完毕后方可安排用车。

3.如因需要周末使用车辆或车辆离京的，由用车人在OA系统中

按照车辆周末、离京提交申请，经部门负责人、综合管理部主任、综

合管理部主管领导逐一审批完毕后方可安排用车。

4.法定节假日期间，原则上对公务用车进行封存。确实因工作需

要，由用车人在OA系统中按照法定节假日提交申请，经部门负责人、

综合管理部主任、主管领导、总经理逐一审批完毕后方可安排用车。

5.用车人在OA系统申请使用车辆时，必须如实填写，并准确记

录出车前和使用完毕后的里程数字，并报综合管理部。

6.原则上车辆应每日驶回公司总部停车场停放，不允许在外过夜。

因特殊情况需要车辆在外过夜停放的，需说明情况并经综合管理部主

管领导批准。

在同时有多个用车申请的情况下，综合管理部将按照紧急程度和

业务优先的原则协商解决。

第五条车辆购置（含租赁）

1.车辆购置应列入年度企业财务预算，执行预算管理、严控标准、

严格审批的原则。

2.车辆购置审批，由需求单位或部门提出书面申请，提交公司党

委会前置研究、经理办公会审议后报上级主管单位审批或备案后实施。

3.车辆购置按公司固定资产管理办法中关于资产购置的相关规

定执行。

4.车辆购置完成后，相关手续、票据按其性质，交由产权单位车

辆主管部门、财务部门留存。

第六条车辆保养维修

1.车辆维修与保养应提前申请，未经批准同意的，驾驶人员不能

擅自对车辆进行维修与保养（维修保养无需单独申请用车）。

2.原则上就近选择符合车辆品牌的4S店，按照车辆保养要求进

行车辆的维修保养，确保维修保养质量及技术跟踪。

3.车辆维修、保养完毕，维修、保养清单由产权单位车辆管理部

门留存。

4.车辆在行驶过程中发生故障等特殊情况下需维修或更换零配

件的，应及时通知综合管理部，经综合管理部主管领导同意后方可进

行维修。返回单位后，驾驶人员应按程序补办手续。

5.发生下列情形之一的，费用不予报销，并追究相应的责任：未

经综合管理部同意，对车辆进行维修与保养的；驾驶人员恶意损坏车

辆的；未在4S店或具有一定业务水平的修理厂进行维修与保养的。

第七条车辆加油

1.所有车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡。

2.禁止使用现金加油。驾驶人员应随车携带油卡，如遇特殊情况

需现金加油，须经综合管理部负责人批准，并报车辆管理人员备案。

3.禁止车辆间互换油卡，禁止使用其他非公司车辆的油卡加油，

如遇特殊情况应经综合管理部主管领导批准，并报车辆管理