人资专员岗位说明书 .pdfVIP

人资专员岗位说明书

1、岗位概况

岗位名称人资专员所属部门人资部岗位定员1

直接上级人资主管隔级上级人资经理直接下级

隔级下级可晋升岗位人资主管可轮换岗位行政专员

2、职责与工作任务

职责表述：人员招聘

1．员工招聘渠道的建立于拓宽；

职责一

工作任务2.人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试；

3.对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同

职责表述：员工入职、离职、人员转正办理

1.根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续；核对证件（身份证、学历证等）是否齐全，对核对后的证件

进行复印存档；根据规定填写劳动合同并交入职人员签字；

职责二

工作任务2.将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程；按规定项目进行工作交接；给予《解除劳动合同通知书》

并填写回执；电子档案中注明离职，纸质档案另存；

3.每月初将需要转正人员名单发给各部门；及时跟催各部门为转正人员办理转正手续。

职责表述：人事档案管理

职责三

工作任务1.检查新员工档案是否真实完整；根据入职登记表制电子档案；

2.档案装档案袋并注明档案内容；档案存放整齐有序，便于查找；

3.档案存放整齐有序，便于查找；离职人员档案保存2年。

职责表述：劳动合同管理

1.新签：新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字，装档案袋存档保存；

职责四2.续签：根据员工档案列出合同到期人员名单，告知当事人，并发给《续签合同申请表》；回收《续签合同申请

工作任务表》当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理；填写合同并交新员工签字；装档案袋存档

保存。

职责表述：考勤管理

1.根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总，并发至各部

职责五

工作任务门人员确认；

2.每月将最终确认的出勤明细传财务核算工资。

3、权责与工作接口

权力与责任

有对招聘渠道的选择建议权；

对人力资源规划的建议权；

权力

对应聘人员资格的审查建议权；

人事档案管理查阅权。

应聘人员初试筛选；

责任招聘人员的及时和成功率；

各种汇总及时完成。

工作接口

人员、部门工作事项工作要求

应聘者的面试时间沟通、协调

外部

应聘者复试时间沟通、申请

上级

4、任职资格

教育学历专科及以上学历

水平专业人力资源、行政管理及相关专业

工作经验一年以上工作经验

知识结构了解人力资源各个模块熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察