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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
内部审核控制程序
1.目的
通过开展对质量体系的内部审核,验证公司质量经管体
系文件与规范的符合性,审核各部门开展的质量活动及其结果是
否符合规定要求,确保质量体系持续有效地运行,并为质量体系
改进提供依据。
2.范围
本程序适用于公司内部质量体系审核工作。
3.职责
3.1经管者代表负责对质量体系内审的策划,组织制订实施质量
体系年度内审计划,确定内审小组,任命审核组长。
3.2工程部负责编制质量体系年度内审计划,具体组织开展内审
工作,负责内审员队伍经管工作。
3.3审核组长负责编制质量体系内审实施计划,审查内审员的检查
清单,组织进行审核,主持召开首次和末次会议,编制审核报告。
3.4内审员负责依据内审实施计划,编制审核清单,经审核组长
审查通过后,进行审核。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
4.控制程序
4.1质量体系年度审核计划的编制
4.1.1工程部于每年的12月份,编制公司的下年度审核计划,确
保各部门每年至少审核一次,年度审核计划主要包括以下内容:
a)审核的目的和范围。
b)审核依据的规范和文件。
c)审核的频次和进度安排等。
4.1.2年度审核计划编制完成后,交经管者代表审批后,由工程
部下发各部门执行。
4.2审核的准备
4.2.1经管者代表根据年度审核计划,确定具体的审核时间、目的
和范围,任命审核组长,成立内部审核小组。
4.2.2审核组长首先组织内审员审查质量经管体系文件与规范的
符合性,并负责编制质量体系内部审核实施计划,进行审核任务分
工,为保证审核的公正性和有效性,审核工作要由与被审核部门或
区域无直接责任的内审员进行,审核实施计划的主要内容包括:
a)审核的目的、范围、依据和方式。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
b)受审核的部门和审核的要素。
c)审核员分工和进度安排。
d)审核的重点和要求等。
4.2.3审核的方式主要分为按要素审核和按部门审核两种方式进
行。
4.2.4内部审核实施计划经经管者代表审批后,于审核前一周,发
放至被审核部门,被审核部门进行有关的文件准备工作。
4.2.5内审员依据审核实施计划,编制检查清单,由审核组长进行
审批并保管,检查清单的具体内容不能通知被审核部门,于正式
审核前发与审核员。
4.3实施审核
4.3.1由审核组长主持召开审核首次会议,由审核组成员、被审核
单位负责人、资料员及有关领导参加。主要内容包括:宣读审核
实施计划并进行必要的说明、介绍审核组成员、提出有关的要求
等。
4.3.2内审员依据审核计划和检查清单实施审核,通过交谈、查阅
文件、现场检查等方式,收集体系运行情况的客观证据,并进行
审核记录。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
4.3.3对现场发现的问题,应当场予以指明,以利于能够理解和纠
正。
4.3.4现场检查完成后,由审核组长组织审核组会议,归纳审核过
程,汇总不符合事实并对其进行判定、分类,并汇总编制“不符
合项统计分析报告”。不符合事实的分类原则:
4.3.4.1有下列情况之一的判为主要不符合:
a)《质量经管手册》规定的条款未执行。
b)系统不符合;
c)执行程序中的非偶然漏项。
4.3.4.2有下列情况
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