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委托保管档案合同书6篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方本着自愿、平等、协商一致的原则，就甲方档案委托乙方保管事宜达成如下协议：

一、委托保管档案的内容及种类

甲方委托乙方保管的档案主要包括以下几类和内容：

1.文书档案：包括公司日常运营中的各类文件、合同、协议等。

2.财务档案：包括公司的财务报表、凭证、账簿等。

3.人事档案：包括公司的员工档案、工资单、考勤记录等。

4.技术档案：包括公司的技术资料、研发成果、专利证书等。

5.其他档案：包括公司的其他重要文件、资料等。

二、委托保管档案的时间及地点

1.委托保管时间：自合同签订之日起至甲方需要提取档案时止。

2.委托保管地点：乙方提供的专用档案库房或指定的安全地点。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案保管服务。

（2）甲方应按时向乙方交付需要保管的档案，并对档案的完整性负责。

（3）甲方应尊重乙方的劳动成果，不得对乙方提供的保管服务进行无理挑剔。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定交付需要保管的档案。

（2）乙方应妥善保管甲方交付的档案，防止遗失、损坏或泄露。

（3）乙方应提供安全可靠的保管场所，确保档案的完整性和安全性。

（4）乙方应定期对保管的档案进行检查和维护，确保档案的完好状态。

四、违约责任及赔偿标准

1.甲方违约情形及赔偿责任：

（1）甲方未按时向乙方交付需要保管的档案，导致乙方无法提供保管服务的，甲方应赔偿乙方因此造成的损失。

（2）甲方对乙方的保管服务进行无理挑剔，影响乙方正常工作的，甲方应赔偿乙方因此遭受的信誉损失和潜在商机损失。

2.乙方违约情形及赔偿责任：

（1）乙方未妥善保管甲方交付的档案，导致档案遗失、损坏或泄露的，乙方应赔偿甲方因此造成的损失。

（2）乙方提供的保管场所存在安全隐患，导致甲方档案受损或丢失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方未尽定期检查和维护义务，导致甲方档案损坏或丢失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决方式及管辖法院

1.争议解决方式：因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.管辖法院：因本合同引起的争议，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。

六、合同生效时间及变更和解除方式

1.合同生效时间：本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.合同变更和解除方式：如需变更或解除本合同，双方应首先进行友好协商；协商不成的，可以按照合同争议解决方式处理。

七、其他约定事项

1.双方应严格遵守本合同的约定，履行各自的义务。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。具有同等法律效力。

4.附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

5.如有任何疑问或需要进一步了解本合同的条款和条件，双方同意以书面形式进行沟通和确认。书面沟通确认将作为本合同的一部分，具有同等法律效力。

篇2

甲方：XXXX档案馆（以下简称甲方）

乙方：XXXX单位/个人（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，为明确双方在委托保管档案过程中的权利和义务，甲乙双方经友好协商，达成如下合同：

一、甲方权利和义务

1.甲方负责提供符合档案保管要求的场所和设施，确保档案的安全和完整。

2.甲方应当建立完善的档案保管制度，明确档案的分类、编号、检索、利用和销毁等管理流程。

3.甲方应当对档案进行定期检查和维护，及时修复和复制受损或退化的档案。

4.甲方应当保障档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏或泄露。

5.甲方应当为乙方提供必要的档案查阅和利用服务，并协助乙方完成档案的移交和接收工作。

二、乙方权利和义务

1.乙方应当将其需要保管的档案委托给甲方，并办理相关移交手续。

2.乙方应当对其提供的档案进行分类、整理和编目，确保档案的规范性和系统性。

3.乙方应当及时向甲方提供有关档案的利用和销毁意见，协助甲方完成档案的管理和维护工作。

4.乙方应当遵守甲方的档案保管制度，不得擅自