民航基本建设项目工程竣工档案编制整理规范.docx

《民航基本建设项目工程竣工档案编制整理规范》

（试行稿）

第一章总则

第一条：为了使民航基本建设项目（工程）竣工档案的编制走上标准化、规范化，特制定本规范。

第二条：本规范规定了基本建设项目竣工文件的编制和档案整理的要求，适用于民航基本建设的新建、迁建、改扩建和技术改造等项目（工程）的竣工文件材料编制、工程档案整理及竣工验收。

第三条：依据

1、国家建委《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字

[1982]50号）

2、国家计委、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

（国档联发[1988]4号）

3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822-89）

4、国家计委《基本建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设

［1990］1215号）

5、国家档案局《基本建设项目（工程）档案验收办法》

6、中国民用航空总局令[1997]第68号《民用航空运输机场选址规定》

（CCAR-170CA〕

7、中国民用航空总局[1997]第69号《民用航空运输机场及民用航空其他建设工程竣工验收规定》（CCAR-168CA一II）

8、民航总局办公厅，机场司《民航基本建设项目档案资料管理办法》

（民航总局发[1999]号）

第四条：职责：基本建设中建设单位（含机场建设指挥部）负责组织竣工文件材料的编制，进行档案的整理；并根据本规范的要求，同勘测设计单位，施工单位和监理单位一同完成各自职责范围或合同规定的项目（工程）竣工文件材料的编制和工程档案的整理。

第五条：基本建设项目（工程）在招标、投标和签订合同、协议时，应当明确各方文件材料的套数、费用。以及乙方、丙方向甲方提交文件时间要求的明确条款。

第六条：工程文件材料的收集范围、归档的责任、竣工文件的编制及工程档案的整理要与项目（工程）的立项准备、建设和竣工验收同步进行。

第二章工程文件的收集与积累

第七条：建设项目各阶段文件的形成与各方责任：建设项目在项目准备阶段形成的前期文件，由建设单位各承办机构负责收集、积累。

建设项目在施工、安装、调试、校飞、试飞阶段形成的文件，凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累，交总包单位汇总、整理；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目全部文件，交建设单位（含机场建设指挥部）汇总、整理，或由建设单位委托一承包单位汇总。

项目文件的管理应列入项目建设工程计划和有关部门的职责范围及技术人员工作标准或岗位责任制。

第八条：工程文件材料收集的范围一般工程文件材料的收集范围：

1、工程前期准备阶段：项目可行性研究、计划任务书；建设用地、征地、拆迁、环保文件；勘测、设计、招投标文件；工程管理文件

2、工程建设施工、安装、调试阶段：施工技术文件。施工管理文件，施工图及设计更改单，材料代用单，现场洽商记录，隐蔽工程检验记录，图纸

会审记录，试验、检验材料；安装工艺文伴材料，主要设备明细表，系统试运行、调试记录，来往文件；财务，科研等文件材料。

3、工程试生产及验收阶段：生产技术准备，试生产，竣工图及竣工验收文件材料等。

4、工程建设监理：监理文件，施工检验分析，规程规范，开（停、复）工令，备忘录，单位工程质量综合评定表，单位工程验收记录，建设工程质量合格证书及有关合同支付证书等。

5、工程建设中产生的照片、声像实物档案材料。

新建、迁建、改扩建机场工程文件的收集范围：参见《机场项目工程竣工档案资料归档基本内容表一》

第九条：文件收集责任者：文件形成单位，或接收外来文件的单位是文件收集与积累的当然责任者。

第十条：收集时间：各类文件必须接施工中文件形成的先后顺序及时收集，凡是；引进技术、设备文件必须首先由建设单位（或接受委托的承包单位）登记、归档，再行译校、复制和分发使用。

第十一条：文件质量要求

1、文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。

2、文件材质优良，不使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔）书写、绘制。

第十二条：建设监理：甲方委托的建设监理单位负责监督工程建设中文件收集、积累和齐全完整情况，向甲方报告。

第十三条：甲方负责对乙方、丙方文件形成、收集中的问题进行业务指导。

第三章竣工文件的编制及归档

第十四条：竣工文件的编制

1、竣工文件的编制由施工单位负责。根据工程施工阶段收集文件的范围，按施工管理，开工竣工，材质与产品检验，施工试验，施工记录，工程检查证，检查验收，质量评定，采暖，消防，环保，电气设备安装，施工日记等内容排列；设计更改、现场洽商和材料变更可与竣工图编制在一起。

2、设备、技术、工艺、专利文件，应由甲方负责，按开箔验收、登记立卷；现场使用的译文（或重份、复印）及安装调试形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护中形成的