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婚庆公司商务婚礼活动策划与执行服务合同
甲方(委托方):__________________
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(受托方):__________________
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方拟举办商务婚礼活动,乙方具有丰富的婚礼策划与执行经验及专业能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就商务婚礼活动的策划与执行服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.活动策划
乙方根据甲方的需求、品牌形象以及商务目的,设计独具创意的商务婚礼活动整体策划方案,包括活动主题、流程安排、节目创意、场地布局规划等详细内容。
提供多套视觉设计方案,涵盖请柬、活动现场装饰风格、舞台设计、灯光音效方案、指示标识等,确保整体视觉效果符合甲方品牌定位与商务氛围要求,并根据甲方反馈进行优化调整直至甲方最终确认。
2.场地布置与装饰
负责活动场地的租赁推荐与预订协调(场地租赁费用由甲方另行承担),确保场地的规模、设施及地理位置满足活动需求与预算限制。
依据确定的策划方案,全面负责活动场地的布置与装饰工作,包括但不限于搭建舞台背景、安装灯光音响设备、布置桌椅及装饰元素、铺设地毯、设置花艺装饰等,营造出高品质、富有商务特色且与活动主题完美契合的现场环境。
负责活动现场的氛围营造,如通过香薰、特效灯光等手段提升现场的感官体验,增强活动的沉浸感与记忆点。
3.活动执行与管理
提供专业的活动执行团队,包括经验丰富的活动导演、主持人、礼仪人员、摄像师、摄影师、音响灯光师等,确保团队成员具备良好的专业素养与商务礼仪,能够熟练应对各种突发情况并保证活动的顺利进行。
负责活动当天的流程管理与现场协调,严格按照预定流程推进各项活动环节,确保活动的准时性与流畅性,包括嘉宾签到入场、仪式环节、表演节目、互动环节、餐饮服务等环节的无缝衔接与高效运作。
对活动现场的设备设施进行实时监控与维护,确保灯光、音响、舞台机械等设备的正常运行,及时处理设备故障或突发技术问题,保障活动不受影响或在最短时间内恢复正常。
负责活动现场的安全保障工作,制定完善的安全预案并配备必要的安全设施与人员,确保嘉宾、工作人员及现场财产的安全,预防各类安全事故的发生,如遇紧急情况能够迅速有效地组织疏散与救援工作。
4.节目安排与表演
根据活动主题与商务需求,策划并组织一系列精彩且具有针对性的节目表演,包括但不限于专业舞蹈表演、乐队演奏、魔术表演、主题演讲等,节目内容与风格将充分体现甲方的企业文化与商务形象,同时兼顾娱乐性与互动性,以吸引嘉宾的关注与参与,提升活动的整体品质与氛围。
负责表演嘉宾与演员的邀请、签约、排练指导及现场演出管理,确保节目表演的质量与效果达到预期水平,协调演员与其他活动环节之间的配合与衔接,保证整个活动的连贯性与节奏感。
5.餐饮服务协调
协助甲方筛选优质的餐饮供应商(餐饮费用由甲方另行支付),根据活动规模、嘉宾口味偏好及预算要求,制定合理的餐饮菜单与服务方案,包括菜品选择、用餐形式(自助餐、桌餐等)、上菜流程等细节内容,并负责与餐饮供应商的沟通协调与现场监督管理,确保餐饮服务的质量与卫生标准符合要求,按时为嘉宾提供美味、精致且符合商务礼仪的餐饮服务。
6.摄影摄像与后期制作
安排专业的摄影摄像团队,使用高端设备对活动全过程进行多角度、全方位的拍摄与录制,包括活动现场的全景、特写、嘉宾互动、重要仪式环节等关键内容,确保记录下活动的每一个精彩瞬间与重要细节,为甲方留存完整且高质量的活动影像资料。
活动结束后,对拍摄素材进行精心的后期剪辑与制作,包括剪辑精彩片段、添加特效、字幕、音乐等元素,制作成活动纪念视频与照片集,视频将突出活动主题与亮点,展现甲方的品牌形象与商务风采,照片集将经过专业修图处理,呈现出高清晰度、色彩鲜艳且富有艺术感的活动照片,后期制作成果将在约定时间内交付给甲方。
二、服务期限
本合同服务期限自双方签订合同之日起至活动结束后[X]个工作日内乙方完成所有服务内容并交付相关成果之日止。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用:甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用包含乙方为提供本合同约定的服务内容所需的所有费用,但不包
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