库房管理制度 (1).doc

城建档案库房管理制度?

为保证城建档案库房运行安全及良好城建档案保管环境和条件，结合我馆实际情况，制定城建档案库房管理制度。

一、城建档案库房基本要求

1.城建档案库房应保证良好的适宜保管档案的环境和条件。

2.城建档案库房应符合“十防”(防火、防盗、防虫、防鼠、防强光、防高温、防潮湿、防尘、防霉菌、防有害气体)要求。

3.城建档案库房应指派专人负责管理，非库房管理人员未经同意不得进入，进入库房应更换专用服装和工作鞋。

4.城建档案库房应与办公、查阅等用房分置，并保证其独立、封闭。

5.城建档案库房内日常设备应长时间处于完好状态，并形成清单统一管理。

二、城建档案库房管理人员职责

城建档案库房管理人员要忠于职守，认真履行职责；严格遵守党和国家关于档案安全、必威体育官网网址的有关规定，不失密、不泄密；不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容；时刻提高警惕，发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。

1.负责新接收入库城建档案的核查，移交手续办理及登记。

2.负责城建档案的调取及登记管理。

3.负责城建档案借阅管理，履行城建档案外借审批手续。

4.负责入库人员管理，履行核查登记程序。

5.负责档案库房的日常巡查。

三、城建档案库房管理

城建档案库房管理以“以防为主、防治结合”为原则，日常巡查与定期检查相结合的方式，切实做好城建档案库房管理工作。

1.日常巡查。

档案库房环境巡查。库房温度应控制在14℃-24℃范围内,湿度应控制在45%-60%范围内。做好温湿度测试和记录。

档案库房装具巡查。档案密集架应处于闭合状态。每次调阅后应及时将档案密集架闭合，每日检查闭合情况。

档案库房安全巡查。库房出入口（门）、通风窗等设施应处于完好状态，库房出入口（门）应长时间处于锁闭状态，调阅后应及时锁闭出入口（门），下班前应关闭通风窗，切断库房日常水源、电源。每日检查并做好记录。

档案库房卫生巡查。库房应长时间保持洁净、无杂物，库房内墙体应干燥完好。巡查发现卫生问题应及时清理，发现墙体受潮等问题应立即组织开展排查并及时处理、恢复。库房卫生应每月定期进行一次集中清洁。

档案库房虫害巡查。库房应采取防虫害措施，经常放置防虫药物。巡查发现有虫害应立即组织处理，每年更换防虫药物并进行集中消杀。

2.集中检查。

档案库房消防集中检查。消防器材应摆放有序、功能完好，消防设施应功能完善、运行正常。每月组织开展消防器材检查，按照消防维保方案组织消防设施检查。

档案库房防霉集中检查。每季组织对城建档案霉变情况集中检查。

档案库房用电设备及设施检查。每半年组织对用电设备及设施老化情况及安全运行情况集中检查。

四、其他工作要求

1.接收、移出、借阅、销毁档案资料和库房管理人员变动工作岗位时，移交双方必须对档案数量和内容核对准确后，确认签字严格，办理交接手续。

2.严格执行城建档案库房管理“五不准”即不准在库房内抽烟；不准携带易燃易爆等危险物品进入库房；不准在库房堆放杂物；不准将带菌的档案入库污染其他档案；不准未经批准的外来人员进入库房。