2023年滴滴出行行程报销单.pptxVIP

2023年滴滴出行行程报销单这份报销单涵盖了您在2023年期间通过滴滴出行软件预订并实际支付的各项车费及相关费用。请仔细核对并及时提交报销申请。作者：

报销单概述定义及目的报销单是用于记录出差或其他公务支出的单据,帮助企业对差旅费用进行跟踪和管理。填写内容报销单主要包括出行日期、路线、交通方式、差旅费用明细等,以便财务部门审核和报销。报销流程员工填写报销单→部门审批→财务审核→费用报销,整个过程确保公司资金管理合规。重要性报销单作为凭证记录,对于企业的财务管理和内部控制起到关键作用。

报销单涵盖范围1日常工作出行包括上下班、出差、客户拜访等工作相关的出行费用。2业务发展活动涵盖市场推广、客户关系维护等业务发展活动的交通和餐饮费用。3培训学习活动支持公司组织的各类培训、研讨会等学习活动的交通和住宿费用。4其他公务活动包括参会、访谈、考察等其他公务性质的出行费用。

出行用车类型公务用车公务用车通常是高端轿车或商务车,适用于公司高管或客户接待等正式场合。自驾用车自驾用车通常是小型轿车或MPV,适用于日常出行、短途商务差旅等场合。越野用车越野用车通常是大型SUV,适用于户外运动、远程商务差旅等需要强大载荷和通过性的场合。

出行订票类型飞机机票可预订国内外各类航班的经济舱和商务舱机票。高铁火车票可预订各类高铁和动车的软席和硬席车票。长途大巴票可预订各地之间的长途大巴车票。轮船船票可预订各路线的轮船船票,包括普通舱和商务舱。

报销单填写要求信息完整性报销单上所有信息必须准确填写,包括出差时间、地点、用车类型、票据金额等。缺失或错误信息将导致报销延迟。票据附件每一笔开支必须附有有效票据,如交通票、酒店账单等。请确保票据清晰可辨、金额正确。申报时间报销单应在出差结束后15个工作日内提交。超期提交将影响报销进度。审批签字报销单需经过部门主管及财务审批签字。未经审批的报销单将不予受理。

报销单审批流程1发起申请员工填写报销单，提交审批流程。2部门经理审批部门经理审核报销项目是否合规并批准。3财务部审核财务部门对报销单进行详细审核并确认报销金额。4最终审批公司领导进行最终审批并下发付款指令。

报销单支付方式银行卡支付从员工报销账户直接转账到公司银行卡或用公司银行卡支付。这种方式快捷方便，可实时到账。现金报销员工先行支付后,提供发票和费用清单申请报销。公司会以现金或转账形式为员工补偿。移动支付员工可以使用支付宝、微信支付等移动支付工具支付,并提供相关截图进行报销。

报销单附件清单1出行票据包括乘车票据、机票、火车票等，需提供原件或电子版。2住宿发票酒店名称、入住日期、费用明细需清晰可见。3餐饮发票餐厅名称、就餐日期、费用明细需清晰可见。4其他凭证包括加油费、停车费、高速费等费用的收据或发票。

常见报销问题解答1.如何提交付款凭证?员工可在线上传单据照片或扫描件,并填写详细报销信息。审批通过后,财务部门将直接打款到员工银行账户。2.出行期间产生的意外费用可以报销吗?意外事故或紧急情况下发生的合理费用将获得特别批准。请务必及时向主管报告并提供相关证明材料。3.报销单需要提供多少副本?只需提交1份电子版报销单即可。审核通过后,财务部门将保留电子存档,无需额外的纸质版本。

出行用餐标准基本标准公司按照当地标准的中档餐厅定价提供报销,每餐不超过100元。差旅情况出差期间,在目的地当地就餐,可报销三餐费用。出差期间如进行客户宴请,需提供相关凭证。餐票报销用餐时请留存发票,填写报销单时附上,发票须符合财务报销要求。补充说明公司不鼓励过于奢华的用餐,建议选择经济合理的餐厅,并尽可能控制在报销标准内。

出行住宿标准酒店选择在出差期间,公司建议选择经济型或中高端酒店,需要提供发票并符合报销要求。住宿标准国内住宿标准为每晚不超过800元,国外住宿标准为每晚不超过1500元。住宿证明需要提供酒店发票或收据作为住宿的凭证。加床费用如需额外加床,费用可在住宿标准内报销。

出行加油费用油费报销标准公司根据实际出差情况制定了合理的油费报销标准,为员工提供公平公正的报销保障。报销单填写在报销单上准确填写加油时间、地点、金额等信息,并附上加油发票。车型油耗公司提供的用车型号有不同的油耗标准,可以参考标准合理规划加油。

出行停车费用停车费报销原则公司会根据员工的实际出差情况为其报销停车费用,但需满足合理、必要的原则。停车费用范围包括酒店、会议场所、客户单位等停车场的停车费用。不包括私人停车场或其他非必要的停车费用。停车费用标准停车费用通常按实际发生金额报销,但会设置合理的上限,超出部分需自行承担。停车费用凭证停车费用需提供发票或收费凭证作为报销依据,不接受无票的停车费用报销。

出行高速费用高速费计算高速费根据路程时长和车型等因素计算,通常以里程、时间或车型等为计算依据。费