如何成功召开第一次工地会议.docx

关于如何开好第一次工地会议的思考

最近，个人体会最深的是第一次工地会议的成功召开很重要，因为人一般是根据第一印象来了解人的能力的。总监在第一次工地会议上的表现和作用，将直接影响业主和施工单位对其为人、工作态度、解决问题的能力的看法。根据会议的规律，个人从会前的准备、会中监理交底的内容及事后的控制等几方面进行了阐述，此次会议的成功召开，将对今后监理例会的召开及监理顺利开展工作起到决定性的作用。

召开好第一次工地会议的道理也很明了，一个成功的会议

决定了它的作用和价值，它是监理工作开展的起点，是项目尚未全面展开前，履约各方相互认识、明确联系方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、建立相互理解和支持的基础、履约各方沟通信息和交流感情的一次会议，该次会议的成功召开意义重大。但在具体实施过程中，往往由于多方面的原因，第一次工地会议没有召开，或者第一次工地会议往往达不到预期的效果，对会议形成的纪要内容也不够重视，监理对该次会议也很多是敷衍了事，流于形式，导致今后监理例会召开的成效和执行效果不明显。总监理工程师在第一次工地会议上的表现和作用，也直接影响了业主和承包商对其能力的评判和信任。

根据我自己的理解，对第一次工地会议成功召开的条件以及总监应交底的内容进行了思考，和同事一起探讨。

一、提高意识，运用准备思维

个人感觉做好每件事情非常重要，尤其是监理人，需要奉献自己的知识和智慧，善于组织召开会议，应该成为监理的长处。而现实是很多监理人对监理例会、专题例会，尤其是第一次工地例会重视的不够，根本原因在于没有建立这方面的意识或者说思维。因此，当前，监理需要加强这方面的意识，当然这还不够，还要在会前做好充分的准备，这是开好会议的基础。我发现现在很多总监并没有强烈地意识到第一次工地会议的重要性。开会前基本没有什么思想准备，更没有一个书面的东西可以引导自己的讲话，这样导致总监讲话没有什么条理性，对一些关键点也没讲到。讲的都只是一些空洞的条条框框，比如对施工单位做出一些要求等等。或者照搬教条，让建设单位不知所云，或者根本就不想多讲什么问题。如果这样与甲方及施工单位第一次正式接触的话，必然会留给他们“监理不怎么样”的印象了，那么今后再想改变这种局面，可以说是比较困难的。所以要想成功地开好第一次工地会议，总监首先应对第一次工地会议的重要性有深刻的认识，然后是进行充分的准备。根据工程实际情况，准备好会议的内容和目标非常重要。对会前准备的内容，本人进行了如下总结：

（1）明确监理机构人员的分工职责

进驻施工现场后，总监理工程师应及时主持召开内部会议，尽快调动大家进入角色，对分工、协作、配合、交流、工作程序、工作纪律进一步明确，建立沟通协调机制。使项目监理部的每个成员清楚自己所扮演的第一角色，对自己的工作心中有数。在会议中，向甲方和施工单位做介绍时，可以使他们对监理的组织机构清晰、人员分工明确。

（2）查验各种手续是否齐全

开工前应查验各种手续是否齐全，主要包括建设单位和施工单位的手续，如：施工图是否经过审查，建设单位的报建手续是否齐全，施工单位是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。实际过程中，可能有很多手续不齐全现象，特别是建设单位，常存在一些报建手续不齐全现象，在上级主管部门检查工地时，往往使监理处于两难境况，所以监理要在会前及时和甲方沟通，讲清正反两方面的利害关系，督促并协助其尽快完善各种手续。

（3）检查工地现场环境

主要查看进场道路及水电等是否满足开工要求、建筑场地内的地下管线情况、规划部门放线资料是否齐全等。以便能够按合同约定的日期开工。

（4）熟悉法律法规，尤其精通法律法规中的关键条款

对一些涉及质量、安全的条款，监理一定要口熟于心，会前翻一翻《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《监理规范》等。比如《建筑法》第五十八条：建筑施工企业对工程的施工质量负责，必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得偷工减料。第四十五条：施工现场安全由建筑施工企业负责，《建设工程质量管理条例》第三十七条“四个不得”等等，总监在会上用一两句话讲一讲，对质量、安全的内容从法律的高度对施工单位做出明确，表明监理监督管理的立场及依据，施工单位必须应做好的工作等，对今后监理工作的顺利开展会起到很好的效果。

二、要与建设单位沟通并得到其授权和支持

会前和甲方沟通非常重要，这对于成功开好会议非常有好处，最重要的是要得到甲方的支持与授权，这也是会议成功的关键。

虽然第一次工地会议是由建设单位主持的，但很多建设单位的现场代表可能并不明确会上要讲哪些内容，对涉及监理方面的一些关键点不了解，特别是对总监授权这一方面