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《婚庆公司婚礼场地预订服务合同》
甲方(委托方):
姓名:__________________
身份证号:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(婚庆公司):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
统一社会信用代码:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方计划举办婚礼,特委托乙方预订婚礼场地,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下协议:
一、服务内容
1.乙方根据甲方的婚礼日期(暂定为______年__月__日)、婚礼规模(预计宾客人数为[X]人)、婚礼主题风格以及预算等要求,为甲方筛选并预订合适的婚礼场地。场地范围包括但不限于酒店宴会厅、户外花园、海边沙滩、私人会所等各类可供举办婚礼仪式及婚宴的场所。
2.乙方负责与场地提供方进行沟通协商,确定场地的租赁细节,如场地使用时间(包括场地布置时间、婚礼仪式时间、婚宴时间及撤场时间)、场地租金及支付方式、场地设施设备的使用权限及相关费用、场地的装饰限制与要求等,并将详细信息及时反馈给甲方。
3.协助甲方与场地提供方签订场地租赁协议(场地租赁协议作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力),在签订协议过程中,乙方应充分保障甲方的合法权益,确保租赁协议条款符合甲方的期望与要求。如因场地提供方原因导致租赁协议无法签订或存在对甲方不利的条款,乙方应积极协调解决或为甲方重新寻找合适场地。
二、服务费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付的婚礼场地预订服务费用为人民币______元(大写:______元整)。此费用仅为乙方提供场地预订服务的报酬,不包含场地租赁费用及其他任何与场地使用相关的费用。
2.支付方式:甲方在本合同签订后的3个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为定金,即人民币______元(大写:______元整);在乙方成功预订到符合甲方要求的场地,并与场地提供方签订场地租赁协议后的3个工作日内,甲方向乙方支付剩余的50%服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。
3.乙方应在收到甲方每笔款项后的5个工作日内,向甲方开具正规发票。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方有权对乙方推荐的婚礼场地提出意见和建议,并最终决定是否预订。
2.甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用。
3.甲方需在合同签订后的3个工作日内,向乙方提供详细的婚礼相关信息,包括但不限于婚礼日期、预计宾客人数、婚礼主题风格、预算范围以及特殊要求等,以便乙方能够准确地为甲方筛选场地。若因甲方提供信息延迟或不准确导致场地预订出现问题或延误,甲方应承担相应责任。
4.在乙方与场地提供方协商租赁细节过程中,甲方有权参与并提出自己的要求和看法,确保场地租赁协议的条款符合自身利益。
5.甲方应配合乙方完成场地预订及租赁协议签订的相关手续,如提供个人身份证明、签署相关文件等。
(二)乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用及提供相关资料与协助。
2.乙方应利用自身资源和专业经验,积极为甲方寻找合适的婚礼场地,并在预订过程中充分考虑甲方的需求和利益,与场地提供方进行有效的沟通和协商。
3.乙方应及时向甲方反馈场地预订的进展情况,包括推荐的场地信息、与场地提供方的沟通结果、租赁协议的条款内容等,确保甲方能够及时了解并参与决策。
4.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免且不可克服的原因导致无法按照甲方要求预订到合适场地,乙方应在得知情况后的24小时内通知甲方,并退还甲方已支付的定金,双方互不承担违约责任。但乙方应积极协助甲方寻找其他解决方案或提供相应的补偿建议。
5.乙方在场地预订服务过程中,应保守甲方的个人隐私和婚礼相关信息,不得向任何第三方泄露,除非得到甲方的书面同意或法律法规另有规定。
四、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按照未支付金额的1%向乙方支付违约金。逾期超过5日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。若逾期超过10日,乙方有权解除合同,并没收甲方已支付的定金,同时甲方应按照服务总费用的30%向乙方支付违约金。
2.若乙方未按合同约定时间完成场地预订或未按照甲方要求履行服务职责,每逾期一日,应按照服务总费用的1%向甲方支付违约金。逾期超过3日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照服务总费用的30%向甲方支付违约金。
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