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沟通的艺术——倾听技巧
做一个好的听者
在沟通过程中,倾听具有至关重要的作用。做一个好的听者,不仅是一件很难做到的事情(因为我们在日常生活中“说”的能力远远超过“听”的能力),而且也是我们发挥其他技巧的基础。因此,我们在讨论沟通的技巧时,将“倾听”排在首位。
在人际沟通中,任何时候都不可能只有一方信息的传达,即使在以传达为主的一方,也会因为接受方的不同表现而调整自己的传达方式。因此,无论我们作为表述者还是作为接受者,倾听都是至关重要的。
我们在上一次讨论护士甲和患者家属沟通成功的例子时,护士甲主要运用了倾听技巧,才使沟通能够顺利的进行。对于病人和其家属来说,疾病的存在已经是不可避免的事实了,而生理的疾病又会影响心理的改变,使他们产生不良情绪,如果这种不良情绪得不到有效的宣泄,护患之间就很难顺利的沟通,就会引发非医源性的医疗纠纷。其实,这种纠纷是众多医疗纠纷中最轻,也是最容易避免的。避免这一类纠纷的首要方法就是“倾听”————让患者和家属的不良情绪得以有效的宣泄。其实有的时候,我们并不需要表达什么或解释什么,因为在信息多元化的今天,患者对疾病的认识和了解并不比我们少,真正让他们困惑和不安的是他们由疾病导致的不良情绪甚至不满,而这时,我们能做的就是给他们一个很好的宣泄机会,认真的聆听。
一倾听的技巧:
1神入式的倾听
神入式的倾听是指在努力获取与理解信息的过程中投入了包括智力、情感以及肌体在内的整体的活动。它与一般倾听不同的是:不仅动用听觉,而且动用整个身心;不仅听取对方的语言,而且关注对方有意无意表露的非言语信息,即通过倾听对方的面部表情、语音语调、姿势体态等进一步理解说者的话。
2需要我们认真倾听的情境
1)问题可能是由我们引起的
2)对方主动来找你谈论其个人事件
3)我们在与人讨论问题的时候
4)当我们需要与他人建立良好的关系时
3有效倾听的结果
1)倾听可以有效地缓和冲突,化解矛盾
2)倾听可以帮助我们获得更多有价值的信息
3)倾听有助于实现我们的目的和愿望
二倾听与反馈的技巧
在倾听过程中,我们必须让对方明了自己接收信息的情况,因为沟通从来都是双向的,即使在倾听当中也不存在只有一方发出信息,另一方只负责接收而不予反馈的状况。无论听者还是说者,都是互为信息的发出者与信息的接收者。此外,我们也不能任凭说者漫无边际地诉说。为了达到有效倾听的目的,必须适时做出反馈和应答,以促使说者按照我们的需要予以调整。
1发出邀请与鼓励的信号
很多人会出于种种顾忌而吞吞吐吐,比如担心你对其所讲的事情不感兴趣或者害怕耽误你的时间,还有可能对你缺乏信任,不知道你是否愿意对他提供帮助,这时就需要听者对说者进行鼓励,主动邀请对方进行交谈。
(1)直接用语言表示
比如我们可以说:“您有什么不满或不适都可以和我讲。”或如果有停顿可以说:“您继续说。“鼓励其谈话。
(2)身体行为给予鼓励
在倾听过程中我们可以用点头,目光交流等表示鼓励。
2回避式的应答
在何种情形下以何种方式回避
1)说者陷入某种痛苦或者烦恼的状态,我们可以这样应答:“先把这件事忘了吧,我们来谈些高兴的事。”或者直接询问其他问题。
2)当说者就过去的一件事情如流水账般无休止地唠叨时,我们只有使用转移其注意力的方法:“现在有什么打算?”
3安抚式的应答
当说者向听者表示心中的郁闷,或者不幸的遭遇时,听者应当向说者表示某种安慰、同情,以及支持等等。除了语言的安抚外,还可以辅之以如下的身体动作:关切的眼光,轻拍对方的肩膀或者握住说者的手。这些身体语言的表达,对缓解说者的紧张不安情绪具有良好的作用。
4向说者提出问题
在沟通过程中,不是一味的聆听就可以了,适时的打断对方的谈话,提出自己的见解和问题也是必要的。否则沟通就很难顺利的发展。
在何种情况下发问
1)当说者表达出某种烦躁焦虑的情绪时,我们可以询问:这种令你烦恼的情形是怎么产生的?
2)当说者沉溺于事件的经过和不良后果时,我们应当这样问话:你认为造成这件事的原因是什么?
3)当说者尚未理清自己的思路,而我们已经发现了可以使话题深入或者转移的切入点时发问。
5客观反映对方情感和内容
我们在与人沟通时,特别是和病人沟通,话语的严谨性和客观性是十分必要的。在与其沟通时,一定不要掺杂主观的情绪和情感否则就会引发其他矛盾。举个例子,如果与你沟通的病人向你倾诉了对其主治医生的不满,而你又对这个医生有成见,在与其沟通时掺杂了自己的成见,结果显而易见肯定会导致患者和其主治医生的直接矛盾。所以,我们倾听过程中如果提出问题,或打断对方时,一定要客观的复述患者的语言,不能表达自己的主观情绪。
以上就是所谓的倾听技巧,它是沟通双方能够顺利沟通的最主要技巧,尤其是掺杂有情绪宣泄的沟通,运用倾听技巧不但可以使沟通顺利进行,还可以增加对方对你的信任。
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